Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.

Business Support Officer

Randstad Polska Sp. z o.o.Warszawa, mazowieckie, Polska

4 dni temu

Opis pracy

Miejsce pracy : Warszawa

Rekrutujemy dla

Dla naszego klienta, firmy zlokalizowanej w Śródmieściu poszukuje kandydata / tki, która dołączy do zespołu pracując na front desk w przyjaznym i wspierającym kameralnym zespole. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wraz z drugą koleżanką zapewniać wsparcie administracyjne i operacyjne całemu warszawskiemu zespołowi.

Twój zakres obowiązków

zapewnianie obsługi recepcyjnej gościom oraz osobom kontaktującym się mailowo,
przyjmowanie i wysyłanie paczek oraz poczty,
pomoc w organizacji spotkań i wydarzeń,
organizowanie transferów lotniskowych i innych lokalnych transferów dla zagranicznych gości oraz pracowników lokalnego biura,
zarządzanie systemem sal konferencyjnych i koordynowanie spotkań w kalendarzu,
zarządzanie archiwizacją dokumentów, zapewniając zgodność z procedurami firmy i lokalnymi wymogami
zarządzanie kartami wstępu zgodnie z procedurami bezpieczeństwa biura
utrzymywanie kontaktu z firmą sprzątającą, firmą transferową oraz pozostałymi parterami zewnętrznymi,
zarządzanie zakupami biurowymi o niskiej wartości, rejestrowanie wydatków biurowych zgodnie z procedurami wew. firmy;

Wymagania pracodawcy

minimum 2 lat doświadczenia w administracji biurowej na podobnym stanowisku,

znajomości języka angielskiego na poziomie C1,

doskonałych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,

wysokiej samodzielności, odpowiedzialności oraz umiejętności planowania i organizowania pracy własnej,

umiejętności zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;

Pracodawca oferuje

umowę o pracę (pierwsza na 3 miesiące, kolejna na stałe),

pakiet benefitów : prywatna opieka medyczna, karta sportowa, premia roczna, dofinansowanie szkoleń zawodowych,

możliwości rozwoju zawodowego, szkoleń i kariery,

pracę w międzynarodowym środowisku w branży, która dynamicznie się rozwija i stwarza wiele perspektyw na rynku,

Randstad Polska Sp. z o.o.

Employment agency entry number 47

this job offer is intended for people over 18 years of age

Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania

Support • Warszawa, mazowieckie, Polska