Kierownik Biura ds. Współpracy Międzynarodowej

Kierownik Biura ds. Współpracy Międzynarodowej

Miejsce pracy : Olsztyn

Twój zakres obowiązków

• realizacja strategii i polityki uczelni w zakresie współpracy międzynarodowej oraz rekrutacji i obsługi studenta zagranicznego;
• planowanie, organizowanie i koordynowanie pracami związanymi z realizacją zadań będących przedmiotem działania jednostki, w tym : z mobilnością pracowników i studentów, realizacją międzynarodowych projektów mobilnościowych, umowami międzynarodowymi, międzynarodowymi sieciami uniwersyteckimi itp.;
• organizacja i obsługa delegacji przybywających na zaproszenie władz uczelni oraz zagranicznych delegacji władz uczelni;
• koordynacja współpracy z biurami podróży i przewoźnikami lotniczymi w zakresie realizacji wyjazdów zagranicznych;
• prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi w zakresie dotyczącym przedmiotu działania jednostki;
• opracowywanie projektów aktów prawnych i procedur objętych przedmiotem działania jednostki;
• koordynacja i nadzór nad pracami prowadzonymi w zakresie promocji i popularyzacji działalności jednostki;
• analiza, weryfikacja i opracowywanie sprawozdań, raportów i zestawień w zakresie objętym działaniem jednostki organizacyjnej,
• kierowanie pracą podległego zespołu.

Nasze wymagania

Wymagania :

wykształcenie wyższe;

znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym;

znajomość przepisów prawa o cudzoziemcach;

znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji związanej z realizacją projektów międzynarodowych.

Umiejętności :

bardzo dobra znajomość MS Office;

obsługi urządzeń biurowych;

tworzenia procedur administracyjnych;

zdolność szybkiego uczenia się i chęć do pogłębiania wiedzy;

wysokie zdolności interpersonalne i komunikacyjne;

wystąpień publicznych;

precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie;

podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów;

umiejętne zarządzanie zmianą;

analityczne i planistyczne;

działania pod wpływem stresu i presją czasu;

podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów,

umiejętnego wyciągania wniosków;

logicznego myślenia;

współdziałania i pracy w zespole;

organizowania pracy własnej i podległego zespołu;

kierowania zespołem i motywowania pracowników.

Język angielski : znajomość na poziomie C1 Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego;

mile widziana znajomość innych języków kongresowych na poziomie komunikatywnym.

Doświadczenie zawodowe :

Doświadczenie na stanowisku specjalistycznym (min. 5 lat) lub kierowniczym (min.3 lata);

Staż pracy – min 6 letni staż pracy na umowę o pracę – warunek konieczny;

mile widziane doświadczenie w pracy w uczelni publicznej, lub instytucjach zagranicznych.

Cechy osobowości : komunikatywność;

kreatywność;

samodzielność i odpowiedzialność;

elastyczność;

sumienność i dokładność;

otwartość na zmiany i rozwój własny;

asertywność;

odporność na stres;

dyspozycyjność;

wysoka kultura osobista.

Mile widziane

To oferujemy

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE z siedzibą w : Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl.