Koordynator Recepcji

Koordynator Recepcji

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Nadzór i zarządzanie pracą zespołu recepcyjnego
• Organizowanie pracy recepcji, układanie grafików
• Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
• Wykonywanie zadań administracyjnych – dbałość o funkcjonowanie biura, pilnowanie statusu napraw
• Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy
• Zamawianie cateringów zewnętrznych, wsparcie eventów biurowych
• Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych materiałów biurowych oraz wymiana zapasów w razie potrzeby
• Komunikowanie się z pracownikami w sprawach związanych z obiektem
• Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów
• Przestrzeganie procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta
• Nadzór nad obsługą zgłoszeń w systemie wewnętrznym
• Obsługa ogólnej skrzynki pocztowej, wyznaczanie priorytetów pracownikom
• Zarządzanie systemu rezerwacji pomieszczeń
• Inne czynności związane z realizacją kontraktu zlecone przez przełożonego.

Nasze wymagania

To oferujemy

Benefity

ISS Polska

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów / a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".