Główny specjalista - Wieloosobowe Stanowisko ds. Kadr i Szkoleń

Główny specjalista - Wieloosobowe Stanowisko ds. Kadr i Szkoleń

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku :

1) prowadzenie akt osobowych pracowników Biura;

2) prowadzenie ewidencji pracowników;

3) przygotowywanie dokumentacji w zakresie nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy oraz awansowania, przeszeregowywania i wynagradzania;

4) ewidencjonowanie czasu pracy pracowników;

5) obsługa pracowników w zakresie :

a) przygotowywania wniosków o wypłatę świadczeń, wynikających ze stosunków pracy (nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne),

b) załatwiania formalności związanych z przejściem na emeryturę lub rentę,

c) ewidencjonowania urlopów i zwolnień lekarskich,

d) wystawiania dokumentów i zaświadczeń;

6) prowadzenie naboru na stanowiska urzędnicze w Biurze;

7) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem służby przygotowawczej;

8) prowadzenie spraw w zakresie okresowej oceny pracowników na stanowiskach urzędniczych;

9) sporządzanie rocznego planu szkoleń pracowników Biura;

10) angażowanie środków na wynagrodzenia pracowników Biura;

11) współpraca z Pełnomocnikiem Dyrektora ds. Ochrony Informacji Niejawnych;

12) współpraca z Wieloosobowym Stanowiskiem ds. BHP dotycząca ustalania planów szkoleń pracowników Biura w zakresie BHP.

Warunki pracy :

• praca biurowa przy komputerze;
• budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych.

Nasze wymagania

Wymagania niezbędne :

1) wykształcenie wyższe preferowane kierunki wykształcenia : administracja, prawo, zarządzanie;

2) udokumentowany staż pracy min. 4 lata;

3) udokumentowane doświadczenie zawodowe w zakresie zadań wskazanych w ogłoszeniu o naborze;

4) znajomość prawa pracy – Kodeks pracy;

5) znajomość ustaw okołokodeksowych;

6) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,

7) znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,

8) znajomość ustawy o pracowniczych planach kapitałowych;

9) znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych.

10) logiczne myślenie, samodzielność, odpowiedzialność, skrupulatność, dokładność, wnikliwość, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu,

11) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

12) nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe;

13) nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe :

1) umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, obsługa urządzeń biurowych;

2) umiejętność obsługi programu Quorum, Płatnik.

To oferujemy

Przewidywana kwota wynagrodzenia zasadniczego brutto w przedziale 4900 zł do 7200 zł (plus dodatek funkcyjny plus dodatek za wieloletnią pracę), premia uznaniowa.

Wymagane dokumenty i oświadczenia :

Termin i miejsce składania dokumentów :

Dokumenty i oświadczenia należy składać w formie pisemnej w zamkniętej kopercie w siedzibie Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Nowy Zjazd 1, V piętro lub przesłać za pomocą operatora pocztowego na adres Biura :

Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Nowy Zjazd 1, 00-301 Warszawa

do dnia 31.07.2025 r. (decyduje data wpływu do Biura) z dopiskiem w liście motywacyjnym i na kopercie : „Ogłoszenie nr 8 / 2025”.

List motywacyjny, oświadczenia, klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych i kwestionariusz osobowy muszą być własnoręcznie podpisane.

W przypadku aplikowania na więcej niż jedno ogłoszenie o naborze, komplet dokumentów aplikacyjnych należy złożyć na każde ogłoszenie osobno.

Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu związanym z naborem.

Nie ma możliwości składania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną oraz poza ogłoszeniem.

Kandydaci, którzy spełnili wymagania określone w ogłoszeniu o naborze będą poinformowani telefonicznie lub poprzez e-mail o dalszym przebiegu naboru.

Po przeprowadzonym postępowaniu kwalifikacyjnym informacja o wyniku naboru będzie upowszechniona poprzez opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie (www.mbpr.pl) oraz umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w MBPR w Warszawie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%

MAZOWIECKIE BIURO PLANOWANIA REGIONALNEGO W WARSZAWIE

Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie ul. Nowy Zjazd 1 ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze.

Ogłoszenie nr : 8 / 2025.

Miejsce pracy : Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie.

Nazwa stanowiska : główny specjalista.

Nazwa komórki organizacyjnej : Wieloosobowe Stanowisko ds. Kadr i Szkoleń

Wymiar etatu : pełny etat.