Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.
inspektor
Urząd Komunikacji Elektronicznej w WarszawieWarszawa, PL18 dni temu
Opis pracyWykształcenie : średnie Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub w administracji publicznej Podstawowa znajomość zagadnień dotyczących działalności Prezesa UKE Znajomość przepisów : ustawy Kodeks postępowania administracyjnego w zakresie obowiązujących terminów, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych Umiejętność obsługi sprzętu biurowego oraz umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 Posiadanie kompetencji wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, orientacja na klienta / interesanta W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dogodną lokalizację w nowoczesnej przestrzeni biurowej, blisko stacji Metra Rondo Daszyńskiego Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”), nagrody jubileuszowe, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy) Bogaty pakiet szkoleń, dofinansowanie nauki języka i studiów Pakiet socjalny m.in. : dofinansowanie wypoczynku i kart Multisport, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach Możliwość wykupienia pakietu medycznego w preferencyjnej cenie (prywatna opieka medyczna dla pracowników i ich rodzin) i grupowego ubezpieczenia na życie Parking dla rowerów Pokój Rodzica z dzieckiem w sytuacjach potrzeby zapewnienia dziecku opieki Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%. Praca biurowa przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie Narzędzia pracy : komputer i sprzęt biurowy Budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu Permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Komunikacja zaczyna się w UKE Czym będziesz się zajmować Osoba na tym stanowisku :
- Przyjmuje i rejestruje, w systemie obiegu dokumentów, korespondencję (również w języku angielskim) kierowaną do komórki, nadzoruje jej obieg, prowadzi kontrolę terminów wybranych spraw, a także obsługuje skrzynkę pocztową Sekretariatu komórki, prowadzi rejestry i zestawienia
- Udziela wsparcia administracyjnego - organizacyjnego pracownikom komórki, w tym m.in. realizuje zadania związane z zaopatrzeniem pracowników komórki w materiały biurowe, wystawia druki poleceń wyjazdów służbowych dla pracowników komórki, dokonuje rezerwacji sal konferencyjnych na potrzeby spotkań, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom komórki itp.
- Uczestniczy w wysyłce korespondencji należącej do właściwości obsługiwanej komórki organizacyjnej
- Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne (również w języku angielskim), a także przyjmuje osobiście interesantów (również zagranicznych) zgłaszających się do komórki i kieruje ich do właściwych merytorycznie pracowników Urzędu, prowadzi kalendarz spotkań Dyrektora komórki lub jego Zastępcy, a także przygotowuje pisma na potrzeby Dyrektora komórki lub jego Zastępcy
Kogo poszukujemy Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
Co oferujemy
Dostępność
Warunki pracy
Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania
Inspektor • Warszawa, PL