Asystent / Asystentka administracyjna biura

Asystent / Asystentka administracyjna biura

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa recepcji / sekretariatu;
• Organizacja spotkań biznesowych, eventów i konferencji;
• Organizacja podróży służbowych;
• Przygotowywanie, sortowanie i ewidencjonowanie korespondencji firmowej, drobne tłumaczenia z / na j. polski;
• Wykonywanie obowiązków związanych z obiegiem dokumentów;
• Obsługa telefoniczna klientów, przekierowywanie rozmów;
• cisła współpraca z działami wewnętrznymi firmy;
• Współpraca z księgowością;
• Współpraca z urzędami;
• Obsługa przesyłek kurierskich;
• Wspomaganie pracy bezpośredniego przełożonego (Kierownik Operacyjny).

Nasze wymagania

To oferujemy

O nas

Nasza firma jest nowoczesnym i innowacyjnym producentem sprzętu elektrycznego i dostawcą kompleksowych rozwiązań w zakresie energetyki trakcyjnej dla potrzeb miejskiego transportu, kolei i metra. Firma zajmuje kluczowe pozycje w branży elektrycznej i działa z powodzeniem od ponad 30 lat, realizując strategię intensywnego wzrostu, rozwoju i ciągłego doskonalenia jakości produktów i usług. Realizujemy projekty na całym świecie.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez PLUTON POLSKA sp. z o.o. z siedzibą w : Mazura 16, 02-830 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 60 dni, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : pluton.recepcja@gmail.com.