Pracownik administracyjno-biurowy

Pracownik administracyjno-biurowy

Miejsce pracy : Opacz Mała (pow. pruszkowski)

Twój zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa inwestycji budowlanej, ze szczególnym uwzględnieniem rozliczania kaucji gwarancyjnych, przygotowywania umów oraz monitorowania zapisów umownych, rozliczania kontraktów
• monitorowanie płatności faktur i rozliczeń
• zarządzanie dokumentacją księgową- kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji księgowej, weryfikacja i rejestracja faktur zakupowych, a także egzekwowanie brakujących dokumentów
• załatwianie spraw urzędowych, min. z urzędami gmin, urzędami pracy, urzędami skarbowymi, zakładem ubezpieczeń społecznych
• sprawozdawczość GUS
• cisła współpraca z kancelaria prawniczą : monitorowanie prowadzonych spraw sądowych oraz prowadzenie i przekazywanie dokumentów, informacji do nowo otwieranych spraw
• rejestracja i archiwizacja dokumentów w bazach elektronicznych
• wystawianie faktur sprzedaży, zaliczkowych oraz korygujących
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w organizacji
• sporządzanie podstawowych raportów i zestawień, optymalizacja kosztów administracyjnych
• współpraca z innymi działami spółki
• pełnienie roli pośrednika między firmą a biurem rachunkowym
• inne bieżące prace związane z funkcjonowaniem biura

Nasze wymagania

Mile widziane

To oferujemy

O nas

Jesteśmy firmą branży budowlanej która od 2000 roku jest obecna na polskim rynku.