Asystent Administracyjny (praca tymczasowa w niepełnym wymiarze godzin)

Asystent Administracyjny

praca tymczasowa w niepełnym wymiarze godzin)

Asystent Administracyjny będzie odpowiedzialny za wsparcie międzynaradowego zespołu Center Of Excellence (COE) w obszarach zarządzania płatnościami, tworzenia i zarządzania dostawcami, zarządzania fakturami i zarządzania umowami prawnymi.

Jest to praca w niepełnym wymiarze godzin. Idealny kandydat byłby dostępny do pracy przez trzy / cztery dni w tygodniu z możliwością zwiększenia do pięciu dni w tygodniu w razie potrzeby na późniejszym etapie.

OBOWIĄZKI :

Tworzenie i procesowanie zamówień zakupu przy użyciu wewnętrznego systemu SAP Ariba

Zarządzanie płatnościami

Wsparcie przy procesie TAP (Transaction Approval Point) i tworzenie wniosków

Informowanie zespołu o statusie zapotrzebowań

Tworzenie nowych oraz rozszerzanie i aktualizacja istniejących kont dostawców w systemie

Konfigurowanie oraz administrowanie danymi dostawców w systemie oraz współpraca z nimi w celu usprawnienia procesu

Zarządzanie fakturami w systemie SAP / Vendor Invoice Management (odbieranie i zatwierdzanie faktur dostawców w systemie zgodnie z procedurą oraz sprawdzanie statusu płatności)

Koordynowanie umów z dostawcami - podpisywania umów prawnych przy użyciu usługi Adobe Sign, odpowiednie archiwizowanie

Inne doraźne zadania związane z płatnościami / fakturami

Utrzymywanie relacji z innymi zespołami wewnątrz organizacji

Działanie zgodnie z procedurami oraz procesami zgodności

WYMAGANIA :

Wykształcenie wyższe lub w trakcie zdobywania

Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (codzienna praca w tym języku)

Dobra praktyczna znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)

Znajomość Concur, E-flex, Ariba będzie dodatkowym atutem

Dyskrecja, nienaganna etyka biznesowa

Dostępność do pracy średnio 25-35 godzin tygodniowo

OFERUJEMY :

Pracę na umowę zlecenie w wiodącej firmie farmaceutycznej dla zwierząt

Elastyczny grafik i częściową pracę zdalną - możliwość swobodnego pogodzenia pracy z grafikiem na studiach

Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w międzynarodowym środowisku w globalnej firmie

Liczne szkolenia – w tym m.in. ze znajomości systemu SAP

Możliwość zatrudnienia na stałe w późniejszym okresie

Part time

I hereby agree to the processing my of personal data provided in this document by Zoetis Polska Sp. z o. o. for realizing the recruitment process for position I applied for.

OR :

I hereby agree to the processing my of personal data provided in this document by Zoetis Polska Sp. z o. o. for realizing the recruitment process for additional and future recruitment process.