Specjalista w Dziale Kształcenia

Specjalista w Dziale Kształcenia

Miejsce pracy : Gdańsk

Twój zakres obowiązków

1. Rekrutacja kandydatów na studia, w tym :

a) udział w tworzeniu pism, druków i aktów prawnych związanych z rekrutacją,

b) obsługa strony internetowej AWFiS w zakresie rekrutacji,

c) obsługa systemu elektronicznej rekrutacji - IRK,

d) obsługa administracyjno-techniczna komisji rekrutacyjnych,

e) segregacja i archiwizacja dokumentacji rekrutacyjnej,

f) tworzenie raportów i sprawozdań rekrutacyjnych.

2. Zadania dotyczące opłat edukacyjnych studentów :

a) weryfikacja opłat studentów i rozliczanie należności finansowych,

b) wystawianie faktur,

c) przygotowywanie raportów dla Kwestury,

d) współpraca z Kwesturą w zakresie windykacji zaległości finansowych.

3. Współudział w pracach organizacyjno-administracyjnych związanych z zagadnieniami jakości kształcenia oraz obsługą procesu kształcenia.

4. Praca w systemach komputerowych dedykowanych do pracy w Dziale Kształcenia

POL-on, Bazus, IRK).

5. Dbanie o prawidłową realizację zadań zgodnie z harmonogramem pracy Działu.

6. Inne zadania działowe oraz współpraca z pozostałymi jednostkami Uczelni.

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum średnie i co najmniej 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku - ogólna znajomość zagadnień szkolnictwa wyższego,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• dobra organizacja pracy, samodzielność w działaniu, sumienność i zaangażowanie,
• otwartość na nowe wyzwania i zdobywanie nowych umiejętności,
• umiejętność pracy w zespole i współdziałania,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysokie kompetencje społeczne,
• znajomość j. angielskiego na poziomie minimum B1,
• gotowość do opanowania znajomości systemów funkcjonujących w Uczelni,
• aplikacje prosimy składać do dnia 16 lipca 2025 roku.

To oferujemy

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Informujemy, że w Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku obowiązuje Regulamin zgłoszeń wewnętrznych AWFiS opublikowany Zarządzeniem Rektora nr 123 / 2024 z dnia 17 września 2024r. Prosimy o umieszczenie klauzuli : „Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Akademię Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku danych osobowych zawartych w mojej ofercie w celu i zakresie niezbędnym do procesu rekrutacji.” Klauzula informacyjna Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) - dalej jako RODO - przyjmuję do wiadomości, że : 1. Administratorem danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego, ul. Kazimierza Górskiego 1; 80-336 Gdańsk, NIP : 584 - 09 - 62 - 525, REGON : 000327876, nr telefonu 58 55 47 230, dalej „AWFiS”. 2. Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod nr telefonu 58 55 47 241 lub za pośrednictwem adresu e-mail : iod@awf.gda.pl 3. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu ubiegania się o zatrudnienie. 4. Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia procesu ubiegania się o zatrudnienie jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego w szczególności z przepisów prawa pracy - Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.). 5. Pani / Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. 6. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres jednego miesiąca po zakończeniu procesu ubiegania się o zatrudnienie. 7. Przysługuje Pani / Panu prawo do dostępu, do dotyczących mnie danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiana) danych, usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 4 pkt 21 RODO, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 8. Dotyczące Pani / Pana dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. 9. Podanie przez Panią / Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do spełnienia warunków przeprowadzenia procesu ubiegania się o zatrudnienie. 10. Przekazane przez Panią / Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.