Specjalista / Specjalistka ds. kadr i administracji
Miejsce pracy : Katowice
Twój zakres obowiązków
- Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, w tym akt osobowych, umów i badań
- Naliczanie wynagrodzeń, składek ZUS, podatków oraz innych świadczeń
- Przygotowanie i wysyłka deklaracji do instytucji zewnętrznych, np. ZUS, US, PFRON
- Obsługa procesów związanych z zatrudnieniem, rozwiązaniem umowy i innymi zmianami kadrowymi
- Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków
- Przygotowanie zaświadczeń na potrzeby pracowników
- Wykonywanie innych prac administracyjno – biurowych w tym zastępstwo asystenta biura zarządu
Nasze wymagania
Wykształcenie wyższeDoświadczenie zawodowe na podobnym stanowiskuZnajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowychObsługa programów kadrowo-płacowych i pakietu MS OfficeUmiejętność pracy w zespole oraz wysoka organizacja pracyKomunikatywność i wielozadaniowośćKlauzula informacyjna zgodna z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (skrót : RODO) dla pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę w spółce Śląski Fundusz Rozwoju Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz.U.UE.L.2016.119.1) informujemy, że : 1. Administratorem przekazywanych przez Panią / Pana danych osobowych w ramach przygotowania, realizacji i zakończenia umowy o pracę jest Śląski Fundusz Rozwoju Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Żeliwna 38, 40-599 Katowice; tel : +48 798743073; e-mail : kontakt@sfr-slaskie.pl (dalej : Administrator). 2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, jest nim Anna Mianowska, kontakt : , e-mail : iod@sfr-slaskie.pl Inspektor jest do Pani / Pana dyspozycji w zakresie każdej kwestii czy wątpliwości dot. danych osobowych. 3. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami RODO :
w celu równoznacznym z udzieloną zgodą (w zakresie w jakim pracownik udzielił zgody np. na wykorzystanie wizerunku w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;w celu przygotowania, zawarcia, wykonywania i zakończenia umowy o pracę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;w celu wykonywania obowiązków wynikających z Kodeksu pracy oraz powiązanych przepisów wykonawczych (w tym prowadzenia oraz archiwizacji akt osobowych), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;w celu wykonywania czynności związanych z obowiązkami i odpowiedzialnością pracownika, podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracownika, w tym w zw. z realizacją szkoleń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;w celu wykonywania obowiązków prawnych wynikających z przepisów o : podatkach, powszechnym obowiązku obrony, rachunkowości, ubezpieczeniu społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnym, wypadkach przy / w pracy (oraz w drodze do / z pracy), zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (jeśli został wprowadzony) oraz z innych zobowiązań wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;w celu zapewniania i współfinansowania uzupełniających / dodatkowych świadczeń dla pracowników oraz dla członków rodziny / partnerów pracowników (np. grupowe ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie zdrowotne, system benefitów pracowniczych), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;w celu udostępniania danych osobowych podmiotom / organom administracji publicznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;w celu zapewnienia bezpieczeństwa (np. system monitoringu wizyjnego) na terenie należącym do Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;w celu stosowania GPS (system nawigacji satelitarnej) w ramach zapewniania bezpieczeństwa i optymalizacji wykorzystania floty pojazdów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz zgodnie z powiązanymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (gł. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, Dz. U. 1974 nr 24 poz. 141, z późn. zmianami). 4. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres przygotowywania i obowiązywania umowy o pracę i / lub do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy o pracę, i / lub zobowiązań prawnych wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. w zakresie archiwizacji akt osobowych). 5. Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą podmioty powiązane z Administratorem, świadczące usługi na rzecz Administratora oraz podmioty współpracujące z Administratorem (np. operatorzy pocztowi / firmy kurierskie, firmy informatyczne, kancelarie prawne, jednostki audytujące oraz podmioty / organy publiczne uprawnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa). Administrator w każdej chwili udostępni stosowną listę, o ile nie wywoła to kolizji z innymi obowiązującymi przepisami prawa. 6. Zebrane od Pani / Pana dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotów poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym. 7. Posiada Pani / Pan prawo dostępu do treści swoich danych (i otrzymania ich kopii), prawo ich sprostowania (poprawienia), usunięcia (o ile jest to zasadne / nie wywołuje kolizji z innymi obowiązującymi przepisami prawa), ograniczenia przetwarzania (o ile jest to zasadne / nie wywołuje kolizji z innymi obowiązującymi przepisami prawa), a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (o ile dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, a konieczność przetwarzania danych osobowych nie jest realizowana na innej podstawie prawnej). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zakres każdego z powyższych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów RODO oraz innych obowiązujących przepisów prawa. Z powyższych praw może Pani / Pan skorzystać składając wniosek u Administratora. Dodatkowych informacji i pomocy w zakresie realizacji powyższych praw udzieli wskazany powyżej Inspektor Ochrony Danych. 8. Ma Pani / Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 9. Podanie przez Panią / Pana wymaganych ustawowo danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy o pracę, tym samym odmowa podania tych danych osobowych będzie skutkować niemożnością zawarcia umowy o pracę. 10. Podane przez Panią / Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu [np. zbieraniu i analizowaniu jednostkowych informacji o indywidualnym pracowniku na podstawie jej / jego zachowań zw. z korzystaniem z internetowych (cyfrowych) usług Administratora i tworzeniu na tej podstawie np. prognozy zachowań]. 11. Najbardziej aktualne informacje dotyczące przetwarzania Pani / Pana danych osobowych są dostępne na stronie internetowej Administratora pod adresem : https : / / sfr-slaskie.pl / polityka-prywatnosci /