Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.

Specjalista administracyjno-ekonomiczny w Dziale Transferu Technologii

Moratex Instytut Technologii BezpieczeństwaŁódź, łódzkie, Polska

3 dni temu

Opis pracy

Miejsce pracy : Łódź

Twój zakres obowiązków

Zbieranie ofert oraz dokonywanie zakupów surowców, półfabrykatów i materiałów niezbędnych do realizacji prac badawczych, produkcji, usług laboratoryjnych oraz funkcjonowania Instytutu, w oparciu o składane zapotrzebowania z uwzględnieniem przepisów Ustawy prawo zamówień publicznych.
Analiza kosztów wytwarzania i ustalania cen na wyroby i usługi świadczone przez Instytut w oparciu o warunki techniczne, normy, ceny surowców i wskaźniki kosztów bezpośrednich.
Wsparcie w zakresie przygotowywania dokumentacji przetargowych oraz ofert według wymagań Zamawiającego zgodnie ustawą Prawo zamówień publicznych.
Rzetelne prowadzenie ewidencji zakupów, cen oraz oceny dostawców zgodnie z procedurami systemu zarządzania.
Współudział w reklamacjach zgłaszanych do dostawców surowców i materiałów, i prowadzenie ich ewidencji.
Prawidłowe magazynowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, wszystkich materiałów, surowców i wyrobów, w szczególności z uwzględnieniem Systemu Jakości.
Rzetelne prowadzenie obowiązującej ewidencji i dokumentacji magazynowej materiałów
i surowców.
Kontrola dostaw materiałów pod względem ilościowym i jakościowym oraz składanie reklamacji w przypadku wad w dostawach.
Wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem, przechowywaniem, pakowaniem, wydawaniem materiałów i wyrobów z magazynu oraz informowanie o kształtowaniu się zapasów nadmiernych lub zbędnych (prace wymagające siły fizycznej związanej z przenoszeniem również ciężkich materiałów)
Przygotowanie, opakowanie wszystkich towarów przeznaczonych do wysyłki pocztą oraz innymi środkami transportu.
Fakturowanie sprzedaży wyrobów, materiałów i usług, prowadzenie rejestru faktur,
Należyte wykonywanie zadań wynikających z przydzielonego zakresu czynności i dyspozycji przełożonego wynikających z potrzeb Działu Transferu Technologii.
Przyjmowanie materiałów i surowców dostarczanych na magazyn (w tym materiałów ciężkich, np. belek tkanin)
Udział w przyjmowaniu towarów gabarytowych dostarczanych do Instytutu
Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Instytutu
Tworzenie, prowadzenie i aktualizacja baz danych, rejestrów oraz innych zestawień niezbędnych do realizacji powierzonych zadań
Segregacja i archiwizacja dokumentów
Obsługa systemów informatycznych do zarządzania dokumentacją
Opisywanie i przygotowywanie dokumentów do księgowości.

Nasze wymagania

Wykształcenie min. średnie

Doświadczenie w pracy w magazynie i przy inwentaryzacji

Min. 2 lata doświadczenia w prowadzeniu ewidencji magazynowej

Dyspozycyjność : praca na stanowisku wiąże się z regularnym przemieszczaniem się między lokalizacjami budynków Instytutu, dodatkowo charakter pracy związany jest z wysiłkiem fizycznym i pracą na wysokości.

Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu Ms Office (Word – poziom średniozaawansowany, Excel – poziom średniozaawansowany),

Prawo jazdy kat. B.

Komunikatywność, kultura osobista, umiejętne organizowanie własnej pracy, umiejętność współpracy, chęć uczenia się, umiejętność samodzielnej pracy, skrupulatność;

Mile widziane

Dodatkowym atutem będzie znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

To oferujemy

stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę (praca od poniedziałku do piątku w trybie jednozmianowym – ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 06 : 00 a 08 : 30)

możliwość ubezpieczenia grupowego,

pakiet świadczeń socjalnych (dofinansowanie do świąt, wakacji),

zdobycie doświadczenia w Instytucie o ugruntowanej pozycji na rynku,

wynagrodzenie zależne od posiadanego doświadczenia i umiejętności,

karta Multisport,

praca w małym, zgranym zespole.

Benefity

ubezpieczenie na życie

elastyczny czas pracy

dodatkowe świadczenia socjalne

Liczba dostępnych stanowisk pracy : 1

Wymiar etatu : 1

Forma zatrudnienia – umowa o pracę na czas określony

Miejsce wykonywania pracy : Instytut Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX”,

ul. M. Skłodowskiej-Curie 3, 90-505 Łódź

Wymagane dokumenty :

CV (curriculum vitae)

List motywacyjny,

Prosimy o zamieszczeniu w CV klauzuli :

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Technologii Bezpieczeństwa MORATEX w Łodzi dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019r. poz.1781 t.j) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (RODO)”

Dodatkowo, jeżeli kandydat / kandydatka chciałby / chciałaby brać udział w kolejnych rekrutacjach prosimy o dopisanie dodatkowo :

Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Technologii Bezpieczeństwa MORATEX w Łodzi dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu przyszłych rekrutacji".

Termin składania ofert : 21.07.2025r.;

Oferty pracy należy składać :

1) poprzez przycisk Aplikuj

2) Pocztą lub osobiście na adres :

Dział Zatrudnienia i Płac

Instytut Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX”

90-505 Łódź, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 3

z dopiskiem „Konkurs na stanowisko specjalista administracyjno-ekonomiczny w Dziale Transferu Technologii”.

Informacja o metodach i technikach konkursu :

ocena formalna zgodności przedstawionej dokumentacji;

ocena merytoryczna kompetencji i kwalifikacji kandydatów prowadzona poprzez analizę dostarczonej dokumentacji oraz rozmowy kwalifikacyjne (w formie stacjonarnej lub zdalnej).

W przeciągu 14 dni od daty rozmowy kwalifikacyjnej następuje powiadomienie o wyniku rekrutacji. Kontakt celem umówienia rozmowy z kandydatem może nastąpić przed wygaśnięciem ogłoszenia. Odpowiemy tylko na wybrane oferty.

Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy, a w przypadku wyrażenia przez Panią / Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Administratorem danych jest Instytut Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX” z siedzibą w Łodzi (90-505) przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 3. Aby skontaktować się z nami, wyślij wiadomość pod e-mail : itb@moratex.eu lub zadzwoń pod numer tel. 42 637-37-10. Inspektorem Ochrony Danych jest Mateusz Gajdacz. Aby skontaktować się z nim, wyślij wiadomość pod e-mail : mgajdacz@moratex.eu lub zadzwoń pod numer tel. 42 637-37-10. Dane będą przechowywane w czasie niezbędnym do zrealizowania celu. Jeżeli wyraża pan / pani zgodę na przetwarzanie pana / pani danych na potrzeby przyszłych rekrutacji prosimy o zamieszczenie takiej informacji w CV. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi warunek uczestnictwa w procesie rekrutacji.

Informujemy, że Zarządzeniem nr 14 / 2024 Dyrektora Instytutu Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX” w Łodzi z dnia 22.10.2024 r. wprowadzona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Instytucie Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX”. Z jej treścią można się zapoznać na stronie www.moratex.eu / procedura-zgłoszeń-wewnętrznych.

Poszukujemy osób :

zmotywowanych do kreatywnego i samodzielnego działania

nastawionych na wyznaczanie i realizowanie celów

odpowiedzialnych, dyspozycyjnych, dokładnych

posiadających umiejętność pracy w zespole

otwartość na nowe wyzwania oraz zdolności komunikacyjne

chęć podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych

Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania

Specjalista Dziale • Łódź, łódzkie, Polska