Asystent / ka zarządu

Twoje nowe miejsce pracy :

Producencka Centrala Farmaceutyczna PROCEFAR Sp. z o.o. jest dystrybutorem produktów w PPF Hasco-Lek S.A. na terenie całego kraju. Jako pracodawca tworzymy przyjazne warunki pracy i oferujemy realne możliwości rozwoju zawodowego. Jesteśmy częścią Grupy HASCO.

Zadania :

Współpraca z Dyrektorem Pionu Sprzedaży, Zespołem Przedstawicieli Medycznych oraz pracownikami Pionu Sprzedaży.

Przygotowywanie dokumentów i raportów.

Organizowanie spotkań wewnętrznych oraz cyklicznych konferencji dla pracowników Pionu Sprzedaży.

Zapewnianie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji Pionu Sprzedaży, w tym archiwizacja i raportowanie z uwzględnieniem zasad poufności.

Procesowanie faktur i dokumentów handlowych Pionu Sprzedaży we współpracy z Kierownikami Krajowymi i Regionalnymi.

Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi firmy w celu wspierania działań Pionu Sprzedaży.

Wsparcie Sekretariatu biura firmy w Warszawie w zakresie następujących zadań :

Obsługa recepcyjno-telefoniczna Sekretariatu.

Wspieranie prac Zarządu i Dyrektorów.

Pierwszy kontakt z gośćmi i klientami firmy, organizacja oraz koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.

Prowadzenie kalendarza rezerwacji sal konferencyjnych.

Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych na potrzeby biura.

Współpraca z Zarządcą budynku.

Dbanie o serwis urządzeń biurowych (kserokopiarki, drukarki, ekspresy), zgłaszanie usterek i remontów.

Prowadzenie ewidencji udostępniania samochodu służbowego.

Nasze wymagania :

Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.

Doświadczenie w pracy w sekretariacie oraz obsłudze klienta.

Doskonała znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.

Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej dobrym.

Wysoka kultura osobista oraz znajomość biznesowego savoir-vivre.

Umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.

Bardzo dobra organizacja czasu pracy.

Dokładność i rzetelność.

Gotowość do okazjonalnych podróży służbowych, najczęściej do Wrocławia.

Doświadczenie w sprzedaży w ramach firmy z branży farmaceutycznej będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy :

• Praca w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej, w zespole profesjonalistów pełnych pasji i zaangażowania.
• Szkolenie wdrożeniowe, wspierające szybkie i efektywne rozpoczęcie pracy w nowym środowisku.
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zapewniające bezpieczeństwo i stabilność.
• Możliwości rozwoju zawodowego, w tym dostęp do programów szkoleniowych i ścieżek kariery.
• Przyjazna, niekorporacyjna atmosfera, sprzyjająca współpracy i budowaniu relacji w zespole.
• Zaangażowanie społeczne, w tym udział w inicjatywach takich jak Bieg Firmowy czy programy wolontariatu.
• Niezbędne narzędzia pracy, umożliwiające efektywną realizację obowiązków.

Twoje benefity :

Co zrobić, by do nas dołączyć?

Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij Aplikuj i prześlij nam swoje aktualne CV!

Twoje zgłoszenie przeczytamy z najwyższą uwagą, jednak będziemy mogli skontaktować się jedynie z wybranymi kandydatami.