HR Services Delivery Coordinator with German

HR Services Delivery Coordinator with German

Miejsce pracy : Kraków

Your responsibilities

• Provide first-line HR support to employees across EMEA countries, with a strong focus on follow-up and resolving employee issues to ensure a positive employee experience.
• Create and update all employee documentation as needed (contracts, annexes, employment confirmations, and other relevant documents), as well as maintain Standard Operating Procedures (SOPs).
• Manage the employee lifecycle, including onboarding, offboarding, exit surveys, and internal transfers, others.
• Monitor and report on attendance, absences, and other HR-related data metrics; prepare regular and ad-hoc reports ensuring data accuracy.
• Administer and update employee personal data in Workday and internal SharePoint platforms in accordance with company standards and policies.
• Collaborate closely with various internal teams, including Payroll, Finance, and HR Business Partners (HRBPs).

Our requirements

Optional

What we offer

Benefits

HYVA POLSKA sp. z o.o.

Hyva is one of the world’s leading providers of innovative and highly efficient transport solutions for the commercial vehicle and environmental service industries. With over 20,000 customers and more than 40% global market share in front-end tipping cylinders, Hyva’s solutions move the world. Today, after being in operation for more than 45 years, Hyva is present in 110+ countries, has more than 30 fully-owned subsidiaries, has reached extraordinary service coverage and a manufacturing base that includes 14 production facilities across Brazil, China, Germany, India, Italy, and Mexico.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez HYVA POLSKA sp. z o.o. z siedzibą w : Półłanki 29G, 30-740 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : m.ksiazkiewicz@hyva.com.