Asystent / Asystentka członka zarządu

Asystent / Asystentka członka zarządu

Miejsce pracy : Walendów (pow. pruszkowski)

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie korespondencji (wewnętrznej i zewnętrznej), archiwizacja dokumentów, obsługa telefoniczna i mailowa.
• Planowanie i organizacja spotkań biznesowych, konferencji, podróży służbowych, w tym rezerwacja biletów i hoteli.
• Zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, pilnowanie terminów i przypominanie o zbliżających się wydarzeniach.
• Tworzenie pism, raportów, prezentacji, analiz i innych dokumentów na potrzeby zarządu.
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, zamawianie materiałów biurowych, dbanie o porządek i organizację przestrzeni.
• Zapewnienie sprawnej komunikacji wewnątrz firmy i na zewnątrz (np. z klientami, partnerami biznesowymi).
• cisła współpraca z członkami zarządu, reagowanie na ich bieżące potrzeby i oczekiwania.

Nasze wymagania

To oferujemy

O nas

Pracując w firmie Kevin Greiner Management, stajesz się częścią profesjonalnego zespołu obsługującego różnorodne przedsiębiorstwa, w które zaangażowany jest Kevin Greiner. Dzięki temu praca cechuje się dużą różnorodnością oraz brakiem monotonii, co wynika ze współpracy z firmami działającymi zarówno na rynku polskim, jak i niemieckim. Firma Kevin Greiner Management zapewnia obsługę strategiczną, administracyjną oraz operacyjną na najwyższym poziomie, gwarantując możliwość zdobywania cennego doświadczenia zawodowego w międzynarodowym środowisku biznesowym.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Kevin Greiner management z siedzibą w : Kaktusowa 32, 05-500 Nowa Wola (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : kevin@inasin.com.