Młodszy Asystent Administracji Sprzedaży

Młodszy Asystent Administracji Sprzedaży

Miejsce pracy : Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie rezerwami na Promocje Sprzedażowe dla Klientów
• Kontrola obiegu faktur wystawionych przez Klientów z tytułu Promocji Marketingowych jak i aktywny udział w procesie ich rozliczania
• Archiwizowanie umów oraz innych danych niezbędnych do rozliczenia Promocji Rabatowych oraz wystawianie faktur korygujących VAT
• Kontrola jakości przesłanej dokumentacji do rozliczenia Promocji
• Aktywna komunikacja z zespołem Sales Admin, zespołami Sprzedażowymi i Klientami
• Raportowanie
• Przygotowywanie raportów zarówno na potrzeby wewnętrzne działu, jak i działów handlowych czy dla Zarządu
• Pobieranie danych z systemów i raportowanie w cyklach dziennych, tygodniowych, miesięcznych

Nasze wymagania

To oferujemy

O nas

Firma LG Electronics jest producentem produktów konsumenckich i komercyjnych, takich jak telewizory, urządzenia gospodarstwa domowego, systemy wentylacyjne, monitory, roboty serwisowe, części samochodowe, a jej marki premium LG SIGNATURE i inteligentny LG ThinQ są znane na całym świecie.

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że :

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest LG Electronics Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ulica Wołoska 22, 02-675 Warszawa.

2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Państwa danych proszę skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem : iodo@lge.pl, dpo-eu@lge.com, lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane :

a) w celu podjęcia czynności niezbędnych do zawarcia umowy, na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

b) w celu realizacji obowiązków Administratora co do zakresu pozyskiwanych od kandydata danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy, zgodnie z którym pracodawca żąda podania danych : (1) imię (imiona) i nazwisko, (2) datę urodzenia, (3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę, (4) wykształcenie, (5) kwalifikacje zawodowe, (6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia),

c) w celu realizacji procesu rekrutacyjnego - w razie udostępnienia przez Kandydata innych danych niż niezbędne dla podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wymaganych przepisami prawa (w szczególności art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy) na podstawie jego zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

d) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami wynikającymi z procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w razie udostepnienia danych szczególnej kategorii, także art. 9 ust. 2 lit. f RODO),

e) w celu przekazania do podmiotu, który będzie docelowo zatrudniał kandydata, co realizuje prawnie uzasadniony interesu Administratora, jakim jest umożliwienie zatrudnienia Kandydata przez tenże inny podmiot (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), uwaga : nie w każdym przypadku ma to miejsce,

f) w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w celach wyrażonych w treści tych zgód.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być :

d) podmiot, który będzie docelowo zatrudniał Kandydata.

5. Mając na uwadze strukturę organizacyjną Administratora, Państwa dane mogą zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy - do Korei Południowej (Republiki Korei). Jest to Państwo objęte decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG, zgodnie z art. 45 RODO.

6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez 3 miesiące od momentu zakończenia procesu rekrutacji. W razie uzasadnionej informacji o możliwości wystąpienia roszczeń, dane osobowe będą także przechowywane do upływu terminów ich przedawnienia.

7. Przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora :

a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

b) sprostowania (poprawiania) swoich danych,

c) usunięcia danych osobowych,

d) ograniczenia przetwarzania danych,

e) przenoszenia danych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

f) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, gdy stanowi ona podstawę przetwarzania danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przy czym nie ma to wpływu na przetwarzanie przed terminem cofnięcia,

g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

8. Jeśli uzna Pani / Pan, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO, przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Podanie przez Panią / Pana danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, a także kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy na określonym stanowisku) jest wymagane przepisami prawa (art. 22(1) Kodeksu pracy), a w pozostałym zakresie – dobrowolne. W razie niepodania danych osobowych objętych wymogiem ustawowym, Państwa kandydatura zostanie odrzucona.

10. Państwa dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.