Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.

Młodszy specjalista ds. administracji @ E plus M Sp. z o. o.

E plus M Sp. z o. o.Łoziska, Poland

27 dni temu

Opis pracy

To oferujemy :

Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę lub inna forma współpracy, zgodnie z Twoimi preferencjami;
Pracę w zespole, który naprawdę współpracuje – otwartość, zaufanie i dobra atmosfera;
Możliwość wdrażania własnych pomysłów i realny wpływ na rozwój działu administracji;
Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do wyników i zaangażowania;
Nowoczesne narzędzia do pracy – ułatwiamy, nie utrudniamy;
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8 : 00–16 : 00 (wolne weekendy!)

Zakres obowiązków :

Obsługa połączeń telefonicznych, poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz przesyłek kurierskich;

Przygotowywanie korespondencji, zestawień i raportów z wykorzystaniem oprogramowania biurowego;

Wprowadzanie dokumentów do systemu i zapewnienie sprawnego obiegu informacji;

Obsługa gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (w tym serwis napojów);

Wsparcie administracyjne pracowników przy zachowaniu poufności danych;

Opracowywanie dokumentacji i danych na potrzeby zarządu i innych działów firmy;

Organizacja i uzupełnianie zaopatrzenia biurowego, spożywczego i eksploatacyjnego;

Współpraca w zakresie zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura (m.in. media, przeglądy techniczne, porządek);

Praca w systemie Bilans (obsługa dokumentów i danych administracyjnych);

Prowadzenie corocznego spisu z natury oraz bieżący nadzór nad sprzętem IT (we współpracy z działem IT);

Sporządzanie i przesyłanie raportów licencyjnych (miesięcznych i kwartalnych);

Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnych.

Znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację;

Doświadczenie na podobnym stanowisku;

Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel);

Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołowej;

Komunikatywność, rzetelność i wysoka kultura osobista;

Samodzielność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

To oferujemy :

Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę lub inna forma współpracy, zgodnie z Twoimi preferencjami;

Pracę w zespole, który naprawdę współpracuje – otwartość, zaufanie i dobra atmosfera;

Możliwość wdrażania własnych pomysłów i realny wpływ na rozwój działu administracji;

Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do wyników i zaangażowania;

Nowoczesne narzędzia do pracy – ułatwiamy, nie utrudniamy;

Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8 : 00–16 : 00 (wolne weekendy!)