SPECJALISTA / GŁÓWNY SPECJALISTA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych zajmuje się obsługą finansowo - księgową i kadrowo -płacową jednostek oświatowych Gminy Miasta Gdańska. Aktualnie objęte są obsługą wszystkie gdańskie przedszkola, szkoły podstawowe, średnie, zespoły szkół oraz pozostałe placówki oświatowe, łącznie 160 gdańskich jednostek oświatowych.

GCUW zapewnia wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną, m.in. prowadzenie rachunkowości, spraw kadrowych i płacowych pracowników, sporządzanie sprawozdawczości finansowej, budżetowej, w zakresie operacji finansowych i statystycznej jednostek obsługiwanych, prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami oraz prowadzenie obsługi prawnej jednostek oświatowych.

Zakres obowiązków :

• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z zasadami i trybami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w wewnętrznym Regulaminie udzielania zamówień, które obowiązują w GCUW,
• sporządzanie i podpisywanie opisu przedmiotu zamówienia oraz wszystkich dokumentów zamówienia, w tym SWZ, zaproszeń do składania ofert, zaproszenia do dialogu, zaproszeń do negocjacji wraz z istotnymi postanowieniami umowy / wzoru umowy,
• opracowywanie rocznego planu zamówień publicznych, rejestrów postępowań poniżej progów stosowania ustawy, rejestru umów udzielonych w wyniku przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
• szacowanie wartości zamówienia, prowadzenie rozeznania rynku,
• wybór trybu i właściwe jego uzasadnienie,
• uczestnictwo w komisjach przetargowych,
• dokumentowanie czynności podejmowanych w postępowaniu,
• przygotowanie projektów odpowiedzi na zapytania Wykonawców,
• koordynowanie czynności związanych z zawarciem umowy z danym kontrahentem,
• sporządzenie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień,
• kontrola faktur pod względem zgodności cen z ofertą.

Nasze wymagania :

Mile widziane :

Co oferujemy?

Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do dnia 16.07.2025r. :

Poprzez system rekrutacyjny

Zgodnie z art, 13 ust. 'l i ust, 2 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2a16 r, w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z

przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 95|46IWE - RODO informujemy, ze :

1. Administratorem danych osobowych w Gdańskim Centrum Usług Wspólnych, 80 -

426 Gdańsk, al. gen. J, Hallera 16 / 18 jest : Dyrektor Gdańskiego Centrum Usług

Wspólnych

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych - e-mail :

3. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia otwartego

i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze, na które zgłosił / a

pan / -i swoją ofertę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (tj. w związku z zamiarem

zawarcia umowy). Zakres przetwarzania przez nas danych osobowych wynika z art.

221 ustawy Kodeks pracy, art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych oraz art.2b

ust.t pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz

zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Pracodawca nie żąda podania innych danych niż wynikające z ww. przepisów, gdyby

jednak kandydat podał dobrowolnie takie dane, podstawą ich przetwarzania będzie art. 6

ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych

przeprowadzenia otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust 1 RODO konieczna

będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym

czasie,

4. Kategoriami odbiorców Pani / Pana danych osobowych będą przekazywane innym

podmiotom, którym zlecane są usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych (w

szczególności podmiotom wspierającym usługi informatyczne), Takie podmioty

będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi

poleceniami.Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną Pani / Pana dane będą

ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją.

5. Pani / Pana dane będą przechowywane :

1) do czasu zakończenia procesu rekrutacji na wolne stanowisko pracy, tj, do

zakończenia umowy na czas określony z zatrudnioną osobą, a w przypadku

wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystanie danych osobowych dla celów

przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez okres 12 miesięcy,

2) dane przetwarzane na podstawie art. 221 ustawy Kodeks pracy oraz ustawy

o pracownikach samorządowych do czasu zakończenia obowiązującego nas

okresu archiwizacji.

6. W przypadku, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody ma Pani / Pan

prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na

zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej

wycofaniem.

7. Posiada Pani / Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich

sprostowania jeżeli są niezgodne ze stanem rzeczywistym, usunięcia lub ograniczenia

przetwarzania.

B. Posiada Pani / Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych.

9. Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją ich niepodania będzie brak

możliwości udziału w naborze na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie.