Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.
Starszy referent.
Morski Oddział Straży Granicznej w GdańskuGdańsk8 dni temu
Opis pracyZnajomość obsługi komputera i sprzętu biurowego Sumienność, dokładność Złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych, Złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.) Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzuli „poufne”. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Szkolenie z ochrony informacji niejawnych Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”.
Opis stanowiska
podany przez pracodawcę :
Warunki pracy
Praca biurowa w siedzibie urzędu w systemie jednozmianowym. Stanowisko wyposażone w monitor ekranowy i urządzenia biurowe, praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, praca odbywa się głównie w pozycji siedzącej i ma charakter pracy umysłowej.
Zakres zadań
- Przyjmuje, ewidencjonuje, przekazuje zgodnie z dekretacją, wysyła dokumenty w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentów.
- Wykorzystuje Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) do wykonywania czynności kancelaryjnych.
- Prowadzi urządzenia ewidencyjne oraz inną dokumentację w celu właściwego funkcjonowania kancelarii jawnej.
- Kompletuje, przygotowuje teczki akt będące na stanie kancelarii jawnej, składów chronologicznych oraz sporządza spisy akt w celu przekazania ich do archiwum.
- Brakuje dokumenty niearchiwalne i elektroniczne nośniki informacji w celu zdjęcia ich z ewidencji kancelarii.
- Przygotowuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do dekretacji Komendantowi oraz zastępcom w celu zapewnienia obiegu dokumentów.
- Obsługuje elektroniczną skrzynkę podawczą w ramach elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
- Obsługuje w Komendzie Oddziału elektroniczną skrzynkę do doręczeń korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej (e-Doręczenia).
- Obsługuje interesantów w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentów.
Wymagania stawiane pracownikowi :
Wymagania niezbędne
wykształcenie : średnie
doświadczenie zawodowe / staż pracy : co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
Wymagania dodatkowe
Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania
Starszy Referent • Gdańsk