Pracownik ds. płac i rozliczeń
Miejsce pracy : Łódź
Twój zakres obowiązków
- rozliczanie wynagrodzeń osobowych i bezosobowych, ZFŚS, ekwiwalentów pracowniczych, wynagrodzeń w ramach projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych oraz dotacji celowych;
- rozliczanie ZUS, PDOF, PFRON, ZFSS oraz prowadzenie dokumentacji merytorycznej i rozliczeniowej w tym zakresie;
- weryfikacja ewidencji czas pracy pracowników celem prawidłowego naliczenia wynagrodzeń;
- weryfikacja innych dokumentów płacowo-kadrowych;
- obsługa systemu Płatnik w zakresie rozliczanych wynagrodzeń osobowych i bezosobowych;
- czuwanie nad terminowością badań lekarskich, szkoleń i uprawnień zawodowych pracowników;
- prowadzenie rozliczeń z PPK;
- przekazywanie dokumentów do zatwierdzenia;
- czuwanie nad prawidłowością formalną przetwarzanej dokumentacji np. kompletnością podpisów, pieczęci, opisów merytorycznych;
- przekazywanie dokumentów i udzielanie informacji pracownikom;
- realizacja innych wypłat i spraw zleconych przez przełożonego i dyrekcję w ramach obowiązków działu;
- czuwanie nad terminowością badań lekarskich oraz BHP;
- zastępowanie innych pracowników działu w zakresie wskazanym przez przełożonego.
Nasze wymagania
Wykształcenie wyższeUmiejętność interpretowania i stosowania obowiązujących przepisów płacowo-kadrowych;Doświadczenie zawodowe minimum 1,5 roku na stanowisku pracownika ds. rozliczeń płacowych lub pokrewnym;Znajomość obsługi systemu enova 365 - moduł płacowo-kadrowy;Umiejętność rozliczania wynagrodzeń osobowych i bezosobowych, ZFŚS, wynagrodzeń w ramach projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych oraz dotacji celowych;Umiejętność obsługi systemu Płatnik, Pfron, sprawozdawczości GUS;Nastawienie na pogłębianie wiedzy i rozwój zawodowy;Bardzo dobra organizacja pracy;Umiejętność pracy samodzielnej;Rzetelność, sumienność, dokładność;Umiejętności zachowania poufności powierzonych informacji;Etyka zawodowa i profesjonalizm w podejmowanych działaniach.Mile widziane
Doświadczenie w rozliczaniu projektów unijnych i dofinansowań.To oferujemy
Stabilne zatrudnienie w instytucji publicznej;Planowany termin zatrudnienia w instytucji : lipiec.Sposób aplikacji :
1. Wymagane dokumenty :
a) list motywacyjny (kandydat / kandydatka jest zobowiązany do sporządzenia dokumentu w języku polskim);
b) życiorys / portfolio (kandydat / kandydatka jest zobowiązany do sporządzenia dokumentu w języku polskim);
2. Aplikacje prosimy przesyłać za pomocą przycisku aplikowania.
Procedura naboru :
1. Procedura naboru odbywa się w dwóch etapach :
I Etap - polega na sprawdzeniu i ocenie wymagań formalnych (obowiązkowych) oraz dodatkowych na podstawie nadesłanych aplikacji. Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni tylko wybrani kandydaci w ramach I etapu rekrutacji.
II Etap - ocena merytoryczna nadesłanych aplikacji oraz rozmowy kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami.
1. Aplikacje, które wpłyną po upływie wskazanego terminu lub niekompletne, nie będą rozpatrywane i zostaną zniszczone.
2. Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo odwołania / zakończenia lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.
3. Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
4. Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo nie informowania o wynikach naboru po odwołaniu lub zakończeniu procedury naboru.
5. Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo nie wybrania żadnego z kandydatów.
6. Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy rekrutacyjnej.
7. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną zniszczone po zakończeniu procedury rekrutacji.
8. Aplikacje złożone w innej formie niż elektroniczna nie będą uwzględniane i zostaną zniszczone
Informacje ogólne
Nazwa firmy / instytucji : Muzeum Sztuki w ŁodziMiasto wykonywania pracy : ŁódźMiejsce pracy : Muzeum Sztuki w Łodzi / Dział Kadrowo-PłacowyForma zatrudnienia : umowa o pracęTermin składania aplikacji : 30.06.2025Planowany termin zatrudnienia w instytucji : lipiecWynagrodzenie zasadnicze brutto : 5500 - 6100 PLNKwota wynagrodzenia ustalana indywidualnie po przeanalizowaniu osiągnięć zawodowych kandydata / kandydatki; do kwoty wynagrodzenia zasadniczego dochodzą dodatki, tj. dodatek stażowy zgodnie z wysługą lat oraz dodatki specjalne zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami, przewidziane przepisami wewnętrznymi instytucji; benefity : zniżki w księgarni, dostęp do ZFŚS, w tym dofinansowanie do sportu.Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Muzeum Sztuki w Łodzi 1. Administrator Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Muzeum Sztuki w Łodzi z siedzibą w Łodzi, ul. Wieckowskiego 36, 90-734 Łódź, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Muzeum. 2. Inspektor ochrony danych W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora Muzeum inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem : - Muzeum Sztuki w Łodzi z siedzibą w Łodzi, ul. Wieckowskiego 36, 90-734 Łódź - e-mail : iodo@msl.org.pl 3. Cel i podstawy przetwarzania Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 4. Odbiorcy danych osobowych Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Muzeum Sztuki w Łodzi zawarło umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu. 5. Okres przechowywania danych Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. Po zakończonym procesie rekrutacji, Państwa dane osobowe zostaną zniszczone. 6. Prawa osób, których dane dotyczą Mają Państwo prawo do : dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; usunięcia danych osobowych; wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa). 7. Informacja o wymogu podania danych Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne. 8. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych w ramach procesu rekrutacji Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej : RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;