Ta oferta pracy nie jest dostępna w Twoim kraju.
Office Manager_ka
nowehoryzontyWarszawa, Polska2 dni temu
Opis pracyMinimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania priorytetami Duża samodzielność i wysoka kultura osobista Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne oraz komunikacyjne Bardzo dobra znajomość narzędzi takich jak MS Office, Google Workspace Dobra znajomość języka angielskiego Nastawienie na poszukiwanie rozwiązań Umowę o pracę i wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kompetencji i doświadczenia Możliwość nielimitowanego oglądania seansów filmowych w naszym kinie we Wrocławiu oraz uczestnictwo we wszystkich festiwalach organizowanych przez Stowarzyszenie Nowe Horyzonty Nielimitowany dostęp do naszej platformy z najlepszą selekcją filmów Nowe Horyzonty VOD Opiekę medyczną oraz kartę sportową Zatrudnienie w organizacji, realizującej prestiżowe i popularne wydarzenia kulturalne o wysokiej wartości merytorycznej Możliwość rozwoju - m.in. udział w szkoleniach
Twoje Zadania :
- Dbanie o sprawną pracę recepcji - odbieranie przesyłek, rozmów telefonicznych, korespondencji itp.
- Organizacja spotkań i rezerwacja sal konferencyjnych
- Pomoc w utrzymaniu prawidłowego stanu magazynowego oraz zamawianiu materiałów biurowych
- Wsparcie w organizacji kluczowych dla Stowarzyszenia wydarzeń (festiwale filmowe, spotkania branżowe)
- Wsparcie działu HR w codziennych zadaniach
- Wsparcie procesów onboardingowych i offboardingowych - przygotowanie pakietów startowych, sprzętu, protokołów itp.
- Prowadzenie rejestru napływających dokumentów, ich archiwizacja i zarządzanie korespondencją firmową
- Wsparcie w organizacji podróży służbowych
- Dbanie o porządek w dokumentacji
Nasze wymagania :
Oferujemy :
Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania
Office • Warszawa, Polska