Dbanie o sprawną pracę recepcji - odbieranie przesyłek, rozmów telefonicznych, korespondencji itp.
Organizacja spotkań i rezerwacja sal konferencyjnych
Pomoc w utrzymaniu prawidłowego stanu magazynowego oraz zamawianiu materiałów biurowych
Wsparcie w organizacji kluczowych dla Stowarzyszenia wydarzeń (festiwale filmowe, spotkania branżowe)
Wsparcie działu HR w codziennych zadaniach
Wsparcie procesów onboardingowych i offboardingowych - przygotowanie pakietów startowych, sprzętu, protokołów itp.
Prowadzenie rejestru napływających dokumentów, ich archiwizacja i zarządzanie korespondencją firmową
Wsparcie w organizacji podróży służbowych
Dbanie o porządek w dokumentacji
Nasze wymagania :
Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania priorytetami
Duża samodzielność i wysoka kultura osobista
Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne oraz komunikacyjne
Bardzo dobra znajomość narzędzi takich jak MS Office, Google Workspace
Dobra znajomość języka angielskiego
Nastawienie na poszukiwanie rozwiązań
Oferujemy :
Umowę o pracę i wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kompetencji i doświadczenia
Możliwość nielimitowanego oglądania seansów filmowych w naszym kinie we Wrocławiu oraz uczestnictwo we wszystkich festiwalach organizowanych przez Stowarzyszenie Nowe Horyzonty
Nielimitowany dostęp do naszej platformy z najlepszą selekcją filmów Nowe Horyzonty VOD
Opiekę medyczną oraz kartę sportową
Zatrudnienie w organizacji, realizującej prestiżowe i popularne wydarzenia kulturalne o wysokiej wartości merytorycznej
Możliwość rozwoju - m.in. udział w szkoleniach
Utwórz powiadomienie o ofertach pracy dla tego wyszukiwania