Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pracowników

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Pracowników

Miejsce pracy : Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• Informowanie kandydatów o szczegółach oferowanej pracy (projekt, stawka, rodzaj umowy)
• Skanowanie dokumentów oraz pomoc w procesie składania wniosków o PESEL
• Towarzyszenie w kursach obsługi wózków widłowych dla pracowników, odbiór certyfikatów
• Podpisywanie umów z pracownikami tymczasowymi oraz udzielanie odpowiedzi na ich zapytania, zapewniają wsparcie w kwestiach formalnych
• Wydawanie odzieży roboczej
• Kompletowanie oraz archiwizacja dokumentacji pracowniczej
• Bieżąca współpraca z Koordynatorami Pracowników, działem rekrutacji i legalizacji

Nasze wymagania

To oferujemy

Benefity

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / ki ds. Obsługi Pracowników, który / a będzie odpowiedzialny / a za wsparcie naszych pracowników, szczególnie tych posługujących się językiem ukraińskim. Osoba na tym stanowisku będzie miała kluczowy wpływ na zapewnienie płynnej komunikacji oraz efektywnej obsługi administracyjnej.

ARTTIME

Jesteśmy agencją pracy ARTTIME. Specjalizujemy się w świadczeniu usług na terenie Polski. Naszym kontrahentom dostarczamy wykwalifikowanych pracowników, których jakość pracy spełnia oczekiwania nawet najbardziej wymagających klientów.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ARTTIME OUTSOURCING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w : Juliana Ursyna Niemcewicza 26 / U10, 02-306 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : rodo@art-time.pl.