Office Assistant (Warszawa)

📍 Lokalizacja : Warszawa (praca stacjonarna)

Na czym polega ta rola?

Jako Office Assistant będziesz odpowiadać za :

➡️Kompleksową administrację biura – dbanie o sprawne funkcjonowanie, porządek i pozytywny wizerunek firmy

➡️ Obsługa recepcji i korespondencji przychodzącej i wychodzącej

➡️ Zarządzanie salami konferencyjnymi oraz wsparcie gości i pracowników

➡️ Zamówienia biurowe / spożywcze / eksploatacyjne + kontakt z dostawcami

➡️ Współpraca z administracją budynku i firmą sprzątającą

➡️ Zarządzanie dostępami do biura i parkingów

➡️ Wsparcie administracyjne : umowy zewnętrzne, benefity, raporty do kadr

➡️ Organizacja podróży służbowych i delegacji

➡️ Wsparcie organizacji eventów, inicjatyw firmowych i przeprowadzki

Czego od Ciebie oczekujemy?

➡️ Must have :

• Doświadczenie w administracji biura lub w podobnej roli
• Język angielski min. B2
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i planistyczne
• Umiejętność sprawnej współpracy z wieloma interesariuszami
• Wyczucie priorytetów i odpowiedzialność za powierzony obszar
• Asertywność i proaktywność

➡️ Nice to have :

Prawo jazdy

➡️ Soft skills, które są dla nas ważne :

umiejętność współpracy i feedbackowania

samodzielność + inicjatywa

otwartość na zmiany i uczenie się

odpowiedzialność za to, co robisz

#Altavia.Kamikaze+K2