Talent.com
This job offer is not available in your country.
Specjalista ds. archiwizacji i zarządzania dokumentacją

Specjalista ds. archiwizacji i zarządzania dokumentacją

TorpolŚrem
22 days ago
Job description

Specjalista ds. archiwizacji i zarządzania dokumentacją

Miejsce pracy : Poznań

Twój zakres obowiązków

  • przygotowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych oraz rzeczowego wykazu spraw w Spółce;
  • organizacja i obsługa archiwum wewnętrznego firmy (przejmowanie, przechowywanie, gromadzenie, zabezpieczanie, udostępnianie dokumentacji firmy);
  • porządkowanie i archiwizowanie dokumentów, przeprowadzanie procedury brakowania;
  • wsparcie w zakresie stosowania zasad obiegu dokumentów Spółki, w tym w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania i prowadzenia akt spraw, nadawania znaku sprawy, oraz prowadzenie instruktaży w tym zakresie;
  • udział w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań informatycznych służących elektronicznemu zarządzaniu dokumentacją;
  • szkolenie pracowników w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją;
  • stały kontakt z przełożonym w sprawach doskonalenia i usprawniania wykonywania czynności kancelaryjnych.

Nasze wymagania

  • wykształcenie kierunkowe (technik archiwista lub absolwent historii ze specjalizacją archiwistyki);
  • doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym lub na podobnym stanowisku;
  • doświadczenie we wdrażaniu systemu kancelaryjno - archiwalnego oraz w prowadzeniu archiwum zakładowego;
  • kurs kancelaryjno - archiwalny I i II stopnia;
  • znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych;
  • znajomość aktów prawnych regulujących postępowanie z dokumentacją (w tym elektroniczną);
  • umiejętności komunikacyjne;
  • umiejętność samodzielnej organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów;
  • otwartość i gotowość do ciągłego pogłębiania wiedzy

    • Mile widziane

  • doświadczenie w pracy z dokumentacją budowlaną;
  • doświadczenie w organizacji szkoleń;
  • doświadczenie we wdrażaniu systemu EZD.

    • To oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na cały etat w ramach umowy o pracę w dużej firmie budowlanej o ugruntowanej pozycji na rynku;
  • możliwość udziału w szkoleniach, konferencjach;
  • dofinansowanie do pakietu sportowego;
  • dofinansowanie do zajęć kulturalnych;
  • prywatną opiekę medyczną;
  • przyjazną atmosferę pracy.

    • Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • prywatna opieka medyczna
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • ubezpieczenie na życie
  • spotkania integracyjne

    • Torpol

    TORPOL S.A., firma zajmująca się budową i modernizacją linii kolejowych wraz z towarzyszącą infrastrukturą.

    Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".

    Create a job alert for this search

    Specjalista Ds • Śrem