Zakres obowiązków
- bieżące zarzadzanie dokumentacją zespołu : (i) kompleksowe przygotowywanie korespondencji wychodzącej (w tym kompletowanie załączników do pism procesowych), (ii) korekta, edycja i formatowanie dokumentacji, (iii) archiwizowanie korespondencji
- prowadzenie terminarza postępowań sądowych
- bieżące wsparcie administracyjne dla zespołu, w tym : organizacja wyjazdów służbowych, rozliczanie wydatków służbowych, przygotowywanie rozliczeń wyjazdów służbowych, wykonywanie płatności elektronicznych
- wsparcie prawników w działaniach BD (przygotowywanie prezentacji ofertowych oraz materiałów marketingowych)
- udział w procesie wystawiania faktur dla klientów i przygotowywania zestawień prac na potrzeby wystawiania faktur
Nasze wymagania
minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, mile widziane doświadczenie w środowisku prawniczymdobra znajomość języka angielskiegobardzo dobra znajomość narzędzi pakietu Ms Officedobra organizacja pracy i odporność na stresdokładność, odpowiedzialność, terminowośćOferujemy
atrakcyjne warunki współpracypakiet świadczeń pozapłacowych : prywatna opieka medyczna (pakiet specjalistyczny) oraz dofinansowanie do karty typu Multisportkomfortowe środowisko pracy, w tym doskonałą lokalizację biuramożliwość rozwoju i doskonalenia umiejętności zawodowychAplikacje wraz z następującą klauzulą :
"Potwierdzam zapoznanie się z dostępną na stronie informacją dotyczącą zasad przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzoną rekrutacją. Zgłaszając moją kandydaturę wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Gessel, Koziorowski Kancelaria Radców Prawnych i Adwokatów sp. p. w związku z przesłanymi przeze mnie dokumentami aplikacyjnymi na potrzeby udziału w procesie rekrutacji na określonych tam zasadach."
(OPCJONALNIE) : "Wyrażam dodatkową, odrębną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Gessel, Koziorowski Kancelaria Radców Prawnych i Adwokatów sp. p. na potrzeby dalszych rekrutacji w przyszłości"
prosimy składać na adres :
z adnotacją : Asystentka / Asystent zespołu arbitrażowo-procesowego