This job offer is not available in your country.

Asystent_ka ds. administracji

People Sp. z o.o.Warszawa, Polska

2 days ago

Job description

Dla naszego klienta – międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej – poszukujemy osoby na stanowisko

Asystenta ds. Administracji

Lokalizacja : Warszawa, Wola

Celem stanowiska jest wsparcie zespołu finansowego w dziale badań klinicznych przy zadaniach administracyjnych.

Zakres obowiązków :

Kontakt z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi

Współpraca ze wsparciem IT

Dystrybucja poczty i wysyłka korespondencji

Obsługa wysyłek dokumentacji, kopiowanie i skanowanie dokumentów

Obsługa systemów i dokumentacji :

Wprowadzanie faktur do systemu (SAP, Ariba)

Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych

Prowadzenie ewidencji i raportowanie na potrzeby firmy

Obsługa klientów i dokumentacji :

Prowadzenie korespondencji z klientami

Przygotowanie dokumentacji dla klientów

Wymagania :

Wykształcenie wyższe lub w jego trakcie (preferowane kierunki : finanse, administracja, ekonomia lub pokrewne)

Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej

Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i Word)

Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i organizowania własnej pracy

Skrupulatność, dokładność i dbałość o szczegóły

Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole

Oferujemy :

Umowę o pracę tymczasową na 18 miesięcy z możliwością przejścia w struktury klienta

Stacjonarną pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy

Atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych

Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie farmaceutycznej

Ds Administracji • Warszawa, Polska