Opis stanowiska
podany przez pracodawcę :
Warunki pracy
Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych :
- węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
- wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
- szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
- windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
- brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych
Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy :
praca przy komputerze oraz / lub przy użyciu urządzeń biurowych : fax, ksero, skanerRekrutacja zdalna
Zakres zadań
Nadzoruje realizację umów / porozumień zawartych przez MI z innymi podmiotami w zakresie realizacji zadań, w tym monitoruje proces realizacji postanowień umowy / porozumienia, kontroluje wykonawcę w zakresie wynikającym z umowy / porozumienia, aktualizuje, doprecyzowuje warunki zawartej umowy / porozumienia.Realizuje zadania związane z zapewnieniem obsługi gospodarczej w zakresie dokonywania zakupów materiałów, wyposażenia stanowisk pracy oraz środków ochrony indywidualnej, zakupów doraźnych artykułów wyposażenia biurowego, gospodarstwa domowego, artykułów dekoracyjnych i okazjonalnych, opisów merytorycznych faktur i rozliczeń dla potwierdzenia prawidłowości ich wystawienia, zgodności z umową i wnioskiem, dostępności środków.Uczestniczy w planowaniu zamówień publicznych oraz przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań przetargowych i procedur bez stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych w zakresie właściwości Wydziału , w tym w przeprowadzeniu rozeznania rynku, w szacowaniu wartości zamówienia, w sporządzaniu opisu przedmiotu zamówienia, w opracowywaniu projektu umowy, uczestniczy w postępowaniach jako członek komisji przetargowych, nadzoruje wykonanie umowy oraz sporządza opisy merytoryczne faktur i rozliczeń.Kontroluje stan zasiedlenia i wyposażenia pomieszczeń biurowych w budynkach Ministerstwa Infrastruktury.Uczestniczy w przygotowaniu planu postępowań o udzielenie zamówień i planu zakupów na bieżący rok budżetowy, w oparciu o analizę potrzeb komórek organizacyjnych Ministerstwa, w tym przedstawia propozycje i wnioskuje o realizację zakupów.Gospodaruje zbędnymi i zużytymi składnikami majątkowymi.Numeruje i zabezpiecza wytworzoną dokumentacje oraz sukcesywnie przekazuje ją do Archiwum Zakładowego Ministerstwa.Wymagania stawiane pracownikowi :
Wymagania niezbędne
wykształcenie : średnie
doświadczenie zawodowe / staż pracy : co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
Praktyczna znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych w zakresie procedur przetargowych i wyłączeń z ich stosowaniaPraktyczna znajomość przepisów dotyczących przeprowadzania procedury likwidacji składników majątkowychPraktyczna znajomość przepisów dotyczących gospodarki odpadamiUmiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celówSkuteczna komunikacjaPosiadanie obywatelstwa polskiegoKorzystanie z pełni praw publicznychNieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweWymagania dodatkowe