Asystent ds. Administracji

Czym będziesz się zajmować?

Wymagania :

• Osoba z bardzo dobrą znajomością języka angielskiego (min. B2 - w mowie i piśmie)
• Posiadacza czynnego prawa jazdy kat. B
• Osoba dobrze radzącej sobie z obsługą sprzętu biurowego
• Kandydata z wysokimi umiejętnościami interpersonalnymi i komunikacyjnymi
• Osoba biegłej w pakiecie MS Office (szczególnie Word i Excel)
• Osoba skrupulatnej, zorganizowanej, samodzielnej i dokładnej

Dodatkowe atuty :

Doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 2-3 lata)

Kogo poszukujemy?

Obowiązki :

Prowadzenie codziennych działań administracyjnych, w tym wprowadzanie danych do systemu - faktury zakupowe i godziny pracy zespołu

Przygotowywanie raportów oraz zestawień na podstawie danych firmowych

Kontakt z instytucjami publicznymi (Urząd Skarbowy, ZUS) oraz opracowywanie pism urzędowych

Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, delegacje, winiety itp.)

Zarządzanie flotą - przeglądy techniczne, przygotowanie aut do podróży, kontrola stanu i tankowanie

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz centrali telefonicznej - również w języku angielskim

Współpraca z zewnętrznymi dostawcami i firmami usługowymi

Dbanie o zaopatrzenie biura i jego wygląd - zamówienia, porządek i estetyka przestrzeni

Redagowanie i publikowanie postów w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn) oraz aktualizacja strony internetowej

Przyjmowanie gości oraz zapewnienie im profesjonalnej obsługi

Wsparcie codziennej pracy Office Managera i zespołu administracyjnego

Oferujemy :

Stabilną współpracę w firmie z ugruntowaną pozycją i nowoczesnym podejściem

Prywatną opiekę medyczną

Owocowe wtorki

Przyjazną i wspierającą atmosferę w zespole

Realne możliwości rozwoju i zdobywania nowych kwalifikacji

Czego wymagamy?

2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

Znajomości :

Office

Prawo jazdy kat. B

Języki :

Polski

Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

7000-10000 PLN miesięcznie

B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)

Praca zdalna : Brak

Pakiet medyczny, Pakiet sportowy

Pokój relaksu

Płatny "urlop" dla B2B, Płatne "chorobowe" dla B2B

Kim jesteśmy?

Nasz klient to innowacyjna firma działająca w branży IT od ponad dwóch dekad, specjalizująca się w dostarczaniu zaawansowanych rozwiązań dla zarządzania majątkiem trwałym i utrzymaniem ruchu, w tym systemów CMMS (Computerized Maintenance Management System) i EAM (Enterprise Asset Management). Oferując produkty takie jak ZMT CMMS, HxGN EAM, Scheduler, e-Mobile, SZEOR, Permit to Work, E-Service, a także Gantt, firma pomaga przedsiębiorstwom z różnych sektorów, w tym przemysłowym, energetycznym i infrastrukturalnym, optymalizować nakłady na utrzymanie majątku, minimalizować awarie, zwiększać wydajność systemów technologicznych, redukować koszty oraz poprawiać bezpieczeństwo pracy. Zatrudniając stabilny i doświadczony zespół specjalistów z dogłębną znajomością technologii i trendów, nasz klient jest liderem w swojej branży, obsługującym ponad 200 klientów na rynku europejskim. Poszukujemy uzdolnionych profesjonalistów, inżynierów, analityków, programistów i wdrożeniowców, którzy chcą dołączyć do zespołu i przyczynić się do dalszego rozwoju innowacyjnych rozwiązań.