Talent.com
This job offer is not available in your country.
Starszy inspektor.

Starszy inspektor.

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w SzczecinieSzczecin
9 days ago
Job description

Opis stanowiska

podany przez pracodawcę :

Warunki pracy

Praca wykonywana od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do w siedzibie tut. jednostki.

Możliwość wyjazdów służbowych.

Pomieszczenia ciepłe, jasne (oświetlenie naturalne i sztuczne).

Praca przy komputerze (powyżej 4 godzin) - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem.

Kontakt z klientem.

W budynku zainstalowana jest winda, korytarze szerokie, drzwi odpowiedniej szerokości.

Zakres zadań

  • Zarządza kalendarzem spotkań, organizując spotkania z gośćmi Komendanta oraz partnerami i instytucjami zewnętrznymi, pilnuje umówionych terminów w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy Komendanta i jego zastępców. Sporządza dzienne plany pracy Komendanta i jego zastępców w celu zapewnienia prawidłowej organizacji pracy kierownictwa.
  • Organizuje pracę sekretariatu, obsługę interesantów i gości Komendanta i jego zastępców. Obsługuje sekretariat od strony organizacyjnej, nadzoruje dokumenty w celu zapewnienia prawidłowej działalności sekretariatu.
  • Przygotowuje pisma i dokumenty z zakresu działania wydziału. Opracowuje pisma okolicznościowe, wystawia delegacje służbowe, przygotowuje życzenia okolicznościowe, koordynuje korzystanie z sali narad.
  • Koordynuje procesy kontroli zarządczej w KW PSP w Szczecinie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania instytucji.
  • Redaguje pisma, kontaktuje się telefonicznie ze współpracującymi instytucjami w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania sekretariatu i przepływu informacji oraz sprawnej obsługi kierownictwa. Obsługuje pocztę elektroniczną oraz program do elektronicznego zarzadzania dokumentacją.
  • Obsługuje spotkania i narady, w tym sporządza listę osób zaproszonych oraz potwierdza ich udział w celu właściwego przygotowania spotkania / narady. Współuczestniczy w organizowaniu uroczystości służbowych.
  • Obsługuje i dba o stan urządzeń i wyposażenia będących na stanie sekretariatu w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania sekretariatu. Prowadzi książkę kontroli Komendy Wojewódzkiej PSP oraz ewidencji przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków.

Wymagania stawiane pracownikowi :

Wymagania niezbędne

wykształcenie : średnie

doświadczenie zawodowe / staż pracy : co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej

  • Obsługa pakietu Office.
  • Umiejętność przygotowania pism : redagowania, argumentowania.
  • Rzetelność.
  • Umiejętności komunikacyjne.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Dobra organizacja pracy.
  • Zdolność analitycznego myślenia.
  • Kreatywność.
  • Orientacja na klienta.
  • Radzenie sobie w sytuacjach trudnych.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym.
  • Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej oraz ustawy o służbie cywilnej.
  • Create a job alert for this search

    Inspektor • Szczecin