Stanowisko ds. obsługi dokumentacji_Olsztyn

ZUS Oddział w Olsztynie

• Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

• Miejsce pracy

ZUS Oddział w Olsztynie

• Adres miejsca pracy

Pl. Konsulatu Polskiego 4, Olsztyn

• Województwo

warmińsko-mazurskie

• Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji_Olsztyn (zastępstwo)

• Zadania

Opis stanowiska : Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Zadania :

• gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostępnia teczki spraw w obiegu bieżącym;
• realizuje zadania związane z digitalizacją dokumentacji Zakładu w tym elektronizacją akt Płatników Ubezpieczonych Świadczeniobiorców.
• Wymagania

niezbędne : wykształcenie średnie

mile widziane : wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)

Wymagania dodatkowe :

• znajomość przepisów Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• znajomość przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na cel i jakość
• umiejętność współpracy, komunikacja, elastyczność
• umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• nastawienie na rozwój

Dodatkowe informacje : Proces rekrutacyjny będzie obejmował selekcję dokumentów, sprawdzenie wiedzy z zakresu znajomości wymaganych przepisów (w formie pisemnej lub ustnej) oraz rozmowę kwalifikacyjną.

Wymagane dokumenty

• CV,
• list motywacyjny z zaznaczeniem stanowiska o jakie ubiega się kandydat,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie

należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając " Aplikuj" na dole oferty. Telefon kontaktowy w razie pytań

Skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne. Złożonych dokumentów nie zwracamy. Oferty niekompletne, złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach. Jednocześnie informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji dostępna jest na stronie głównej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ) w zakładce "Praca w ZUS".

• Termin, do którego należy składać dokumenty
• Oferujemy
• umowę o pracę na czas zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy
• możliwość rozwoju poprzez realizację ciekawych zadań
• podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach
• szeroki pakiet socjalny

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy : sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy.

Warunki wykonywania pracy : : spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, konieczność poruszania się po całym obiekcie, konieczność odbywania podróży służbowych, budynek 4-kondygnacyjny z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na niskim parterze, przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia.