Asystent ds. Firmowych i Prywatnych

Asystent ds. Firmowych i Prywatnych

Miejsce pracy : Szczecin

Twój zakres obowiązków

W czym możesz nam pomóc?

ZADANIA FIRMOWE

Zarządzanie skrzynką mailową (czytanie, odpisywanie, przekazywanie dalej)

Wykonywanie przelewów i kategoryzacja płatności

Skanowanie, archiwizacja i porządkowanie faktur

Organizacja i logistyka wyjazdów służbowych (rezerwacje lotów, aut, noclegów)

Organizacja firmowych spotkań (np. z zespołem)

Uzupełnianie i porządkowanie dokumentów firmowych

Ogarnianie narzędzi : Todoist (zadania), Slack (komunikacja), Google Workspace

Przygotowywanie researchu dotyczącego konkretnych tematów firmowych (np. szkolenie, zakup sprzętu)

Dbanie o porządek w systemach i kalendarzach

ZADANIA PRYWATNE

Robienie zakupów (online i stacjonarnie)

Umawianie wizyt prywatnych : lekarz, mechanik, fryzjer itd.

Planowanie i rezerwacja wakacji

Umawianie i nadzorowanie realizacji usług (fachowcy do mieszkania, przegląd motocykla)

Pomoc w sprawach urzędowych (np. wysyłka dokumentów)

Proponowanie i organizowanie rozwiązań logistycznych ułatwiających życie

Obsługa prywatnych płatności

Nasze wymagania

Wymagane umiejętności :

Doświadczenie w pracy z komputerem i środowiskiem cyfrowym

Wysoka produktywność i nastawienie na realizację zadań

Umiejętność skutecznego zarządzania czasem i priorytetami

Biegłość w obsłudze kalendarza, list zadań oraz tworzeniu i organizacji notatek

Poza tym szukamy :

Osoby komunikatywnej, elastycznej i odpornej na „luźną, bezpośrednią” atmosferę.

Osoby z komunikatywnym angielskim – przyda się przy kontakcie z klientami.

Osoby potrafiącej wykorzystywać funkcje AI.

To oferujemy

Współpracę na B2B (z płatnym urlopem) lub umowę zlecenie.

Możliwość pracy hybrydowej – część zadań zdalnie, część w Szczecinie.

Dużo zaufania i swobody działania – będziesz ważną częścią naszej codzienności.

Atmosferę luzu, ale też konkretu – lubimy się śmiać, ale lubimy też, jak wszystko działa.

Fajne zadania, które mają sens – zero kopiuj-wklej, dużo różnorodności.

O nas

Hej!

Szukamy osoby, która zostanie naszą prawą ręką. Taką, która nie boi się działać, ma głowę na karku i lubi, jak rzeczy się po prostu dzieją.

Brzmi jak coś dla Ciebie?

Czytaj dalej ⬇️

Prowadzimy firmę zajmującą się dystrybucją drukarek ściennych. Mamy zespół ok. 15 osób (średnia wieku : 30 lat), pracujemy z luzem, ale profesjonalnie. Biuro mamy na prawobrzeżu Szczecina, ale wiele rzeczy ogarniamy hybrydowo. Szukamy kogoś, kto pomoże nam w tym, co robimy. Po prostu kogoś, komu możemy ufać i z kim dobrze się pracuje.

Twoja rola :

Będziesz ogarniać szeroko pojętą organizację codzienności – zarówno biurowej, jak i tej „życiowej”. Szukamy osoby samodzielnej, myślącej, która potrafi ogarnąć zadanie od A do Z (a nie tylko „zapytać jeszcze o C”).

Jak aplikować?

Wyślij swoje CV i parę zdań o sobie – nie musisz pisać poważnego listu motywacyjnego. Możesz też podlinkować swoje social media, jeśli tam coś pokazujesz : )

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez WALL PRINTERS sp. z o.o. z siedzibą w : Nastrojowa 15 / 4, 70-789 Szczecin (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : service@wallprinters.com.