Office Assistant

Office Assistant

Miejsce pracy : Wrocław

Your responsibilities

• Providing general administrative and operational support to employees and managers
• Answering phone calls and emails
• Coordinating deliveries of office supplies
• Handling office equipment maintenance requests
• Liaising with external accounting and HR agents to ensure efficient documents and HR records flow
• Monitoring holiday and sickness absence records accuracy
• Assisting with onboarding process for new employees
• Assisting with payroll and benefits administration
• Assisting with recruitment processes, such as posting job openings and scheduling interviews
• Handling employee inquiries regarding HR policies and procedures
• Coordinating meetings, appointments, and travel arrangements for office staff
• Assisting with data entry, SBTi reporting, and various documents preparation
• Assisting with office projects and events as needed

Our requirements

What we offer

Benefits

Prosimy o przesłanie życiorysu i listu motywacyjnego w języku polskim i angielskim klikając w przycisk 'aplikuj'.

Informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

IIYAMA Polska Sp. z o.o.

iiyama is a leading manufacturer of high-performance monitors and display solutions for both professional and gaming environments. With over 40 years of experience, we provide state-of-the-art technology, including touchscreens, large format displays, and ultra-fast gaming monitors, catering to both B2B and B2C audiences. Our products are known for their exceptional quality, reliability, and innovative features, making us a trusted brand worldwide.

Odpowiadając na zgłoszenie rekrutacyjne do iiyama Polska Sp. z o.o. (Pracodawca, administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę : „Zgadzam się na przetwarzanie przez iiyama Polska Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.

W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem j.gandecka@iiyama.com lub gdpr@iiyama.com Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś / eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości : Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 1 miesiąca, a gdy wyraziłaś / eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem gdpr@iiyama.com