Talent.com
This job offer is not available in your country.
Office Assistant

Office Assistant

IIYAMA Polska Sp. z o.o.Wrocław, dolnośląskie, Polska
7 days ago
Job description

Office Assistant

Miejsce pracy : Wrocław

Your responsibilities

  • Providing general administrative and operational support to employees and managers
  • Answering phone calls and emails
  • Coordinating deliveries of office supplies
  • Handling office equipment maintenance requests
  • Liaising with external accounting and HR agents to ensure efficient documents and HR records flow
  • Monitoring holiday and sickness absence records accuracy
  • Assisting with onboarding process for new employees
  • Assisting with payroll and benefits administration
  • Assisting with recruitment processes, such as posting job openings and scheduling interviews
  • Handling employee inquiries regarding HR policies and procedures
  • Coordinating meetings, appointments, and travel arrangements for office staff
  • Assisting with data entry, SBTi reporting, and various documents preparation
  • Assisting with office projects and events as needed

Our requirements

  • Polish language native with solid command of written and spoken English
  • Higher education or a Bachelor’s degree in HR or administration is welcome
  • Proven experience in an administrative, HR or office assistant role
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, SharePoint and Mictrosoft Teams environment)
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Strong organizational and multitasking abilities
  • Ability to work independently and as part of a team
  • Attention to detail and problem-solving skills
  • Friendly, professional demeanor
  • What we offer

  • A challenging position within a dynamic organization with a future-oriented vision
  • Informal environment with room for new ideas and initiative
  • Work in an international organization with an established global position, in a friendly and professional team
  • Support in adapting to new responsibilities
  • Private medical care package
  • Multisport benefit package
  • Annual Company incentive trip
  • Benefits

  • sharing the costs of sports activities
  • private medical care
  • sharing the costs of foreign language classes
  • sharing the costs of professional training & courses
  • integration events
  • Prosimy o przesłanie życiorysu i listu motywacyjnego w języku polskim i angielskim klikając w przycisk 'aplikuj'.

    Informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

    IIYAMA Polska Sp. z o.o.

    iiyama is a leading manufacturer of high-performance monitors and display solutions for both professional and gaming environments. With over 40 years of experience, we provide state-of-the-art technology, including touchscreens, large format displays, and ultra-fast gaming monitors, catering to both B2B and B2C audiences. Our products are known for their exceptional quality, reliability, and innovative features, making us a trusted brand worldwide.

    Odpowiadając na zgłoszenie rekrutacyjne do iiyama Polska Sp. z o.o. (Pracodawca, administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę : „Zgadzam się na przetwarzanie przez iiyama Polska Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.

    W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem j.gandecka@iiyama.com lub gdpr@iiyama.com Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś / eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości : Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 1 miesiąca, a gdy wyraziłaś / eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem gdpr@iiyama.com

    Create a job alert for this search

    Office Assistant • Wrocław, dolnośląskie, Polska

    Related jobs
    Office Assistant

    Office Assistant

    LeasingTeamWrocław, Polska
    Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię A...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Property Manager - Office

    Property Manager - Office

    HRK S.A.Wrocław, dolnośląskie, Polska
    Klienta, zarządcy wysokiej klasy nieruchomości komercyjnych, poszukujemy doświadczonych Kandydatów na stanowisko Property Manager - Office. Property Managera lub Facility Managera,.Show moreLast updated: 3 days ago
    Loan Back Office Specialist

    Loan Back Office Specialist

    Randstad PolskaWrocław, Polska
    For our client, an international company in the financial industry, which is opening a new branch in Wrocław, we are looking for a Candidate for the position of Loan Back Office Specialist.Full-tim...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Księgowy / Księgowa @ JWW Accounting Office

    Księgowy / Księgowa @ JWW Accounting Office

    JWW Accounting OfficeWrocław, Poland
    JWW to biuro rachunkowe z ponad 25-letnim doświadczeniem, które wspiera polskie i zagraniczne firmy z branż takich jak IT, marketing, transport czy badania i rozwój. Działamy w Wrocławiu i Warszawie...Show moreLast updated: 14 days ago
    Specjalista ds. Administracji | Office Manager

    Specjalista ds. Administracji | Office Manager

    Human & Hunter ProfessionalWrocław, Polska
    Dla naszego Klienta, firmy rozwijającej się prężnie w obszarze zarządzania nieruchomościami, specjalizującej się w obsłudze wynajmu i sprzedaży nieruchomości inwestycyjnych, zarówno dla klientów in...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Remote / Office Based - English / Bulgarian Customer Advisor (Part Time )

    Remote / Office Based - English / Bulgarian Customer Advisor (Part Time )

    Just Eat Takeaway.comWroclaw
    Customer Service Advisor - English / Bulgarian(Part Time).We are thrilled to offer an exciting opportunity to join our team, all from the comfort of your own home. We now provide both fully remote and...Show moreLast updated: 8 days ago
    Office Manager

    Office Manager

    Qube Research and TechnologiesWrocław, Poland
    Qube Research & Technologies (QRT) is a global quantitative and systematic investment manager, operating in all liquid asset classes across the world. We are a technology and data driven group imple...Show moreLast updated: 6 days ago
    Cash Office Responsible 40h

    Cash Office Responsible 40h

    H&M GroupWrocław, Województwo dolnośląskie, PL
    We are currently looking for a Cash Office Responsible for our new store in Wroclaw, Poland, who is motivated and excited to join our growing brand with quality and customer experience at its core....Show moreLast updated: 30+ days ago
    HR Assistant

    HR Assistant

    Zoovu (USA) IncWrocław, Other / Non-US, Poland, 50-102
    Quick Apply
    At Zoovu, we empower people to discover the products and services they need by building the world's most intelligent search and product discovery platform. With our cutting-edge technology, we help ...Show moreLast updated: 4 days ago
    Strategic Executive Assistant

    Strategic Executive Assistant

    CorecruitmentWroclaw, Dolnoslaskie, Poland
    Location : Prague, Czechia or Wrocław, Poland.Salary : €37,000 – €45,000 per year + bonus (10–25% depending on seniority). A leading international firm is seeking a highly capabl...Show moreLast updated: 25 days ago
    Junior Office Assistant

    Junior Office Assistant

    Antal Sp. z o.o.Wrocław, Polska
    Lider w dziedzinie rozwiązań elektronicznych, poszukuje do swojego zespołu Office Assistant, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie sprawnej organizacji biura, wsparcie pracowników oraz koordyn...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Office Manager

    Office Manager

    Dolby LaboratoriesWroclaw, PL
    Join the leader in entertainment innovation and help us design the future.At Dolby, science meets art, and high tech means more than computer code. As a member of the Dolby team, you’ll see and hear...Show moreLast updated: 8 days ago
    • Promoted
    Office Manager @ Team Up Recruitment

    Office Manager @ Team Up Recruitment

    Team Up RecruitmentWrocław, Poland
    On behalf of our client, a rapidly growing SaaS company with headquarters in Wrocław, we are looking for a hands-on and highly organized . This role is perfect for someone who enjoys variety blendin...Show moreLast updated: 21 days ago
    Game Production Assistant.

    Game Production Assistant.

    Games Jobs DirectWrocław, Poland
    Techland is one of the biggest and best-known Polish game developers with studios in Wroclaw and Warsaw.For over 30 years, we've carried a tradition of providing gamers with unforgettable experienc...Show moreLast updated: 30+ days ago
    QA Product Change Senior Assistant

    QA Product Change Senior Assistant

    QIAGEN WrocławWrocław, dolnośląskie, Polska
    QA Product Change Senior Assistant.At QIAGEN, we are driven by a simple but powerful vision : making improvements in life possible. We’re dedicated to revolutionizing science and healthcare for the b...Show moreLast updated: 3 days ago
    Murex Back Office Consultant

    Murex Back Office Consultant

    DeloitteGdansk, Katowice, Krakow, Lodz, Poznan, Rzeszow, Szczecin, Warsaw, Wroclaw, Poland
    Bachelor’s or higher degree in Economics, Finance, IT or a related field.Strong understanding of back-office operations in financial markets, including settlement, accounting, reconciliation, and t...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Executive Assistant with fluent German

    Executive Assistant with fluent German

    EYWrocław, DS, PL
    Executive Assistant with fluent German.Hybrid model : 2 days office / 3 days remote.Let us introduce you the job offer by EY GDS Poland – a member of the global integrated service delivery center netw...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Strategic Executive Assistant

    Strategic Executive Assistant

    COREcruitmentWroclaw, Dolnoslaskie, Poland
    Location : Prague, Czechia or Wrocław, Poland.Salary : €37,000 – €45,000 per year + bonus (10–25% depending on seniority). A leading international firm is seeking a highly capable Strategic Executive ...Show moreLast updated: 18 days ago
    • Promoted
    Back Office with German @ Antal

    Back Office with German @ Antal

    AntalWrocław, Poland
    Work from a modern office in Gdańsk / Kraków / Warszawa.Great atmosphere in a close-knit team.You are fluent in German (B2 / C1) and English is not foreign to you (B2). You demonstrate high personal cultu...Show moreLast updated: 1 day ago
    • Promoted
    Assistant Project Manager

    Assistant Project Manager

    CodeTwoWrocław, dolnośląskie, Polska
    Wspieranie Project Managerów w prowadzeniu projektów softwarowych w zakresie prezentacji zaplanowanych wydań modułów oraz w redagowaniu opisów wdrażanych w tych projektach funkcjonalności.Przygotow...Show moreLast updated: 30+ days ago