Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania kontraktami

Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania kontraktami

Miejsce pracy : Poznań

Twój zakres obowiązków

• Opracowywanie, zarządzanie i procesowanie umowami cywilnoprawnymi (głównie kontrakty na udzielanie świadczeń medycznych), w tym : przygotowywanie i monitorowanie przebiegu konkursów ofert.
• Nadzór nad dokumentacją związaną z umowami cywilnoprawnymi.
• Przygotowywanie wzorów umów, aneksów, porozumień i rozwiązań do umów, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Monitorowanie terminów wygasania umów i bieżąca aktualizacja ich statusu w programach informatycznych, w celu zapewnienia ciągłości umów i braku opóźnień w realizacji.
• Współudział na etapie uruchomienia i realizacji projektu samofakturowania.
• cisła współpraca z Działem Kadr i Płac, Sekcją Organizacyjno-Prawną oraz Działem Księgowości.
• Tworzenie raportów i zestawień w zakresie zawartych umów.
• Archiwizowanie dokumentacji związanej z obsługą umów cywilnoprawnych.
• Bieżące monitorowanie zmian przepisów prawnych w zakresie dotyczącym umów cywilnoprawnych.
• Stałe śledzenie zmian w przepisach prawa cywilnego, przepisów podatkowych i z zakresu ubezpieczeń społecznych.

Nasze wymagania

To oferujemy

Szanowny Panie / Szanowna Pani, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE, zwanego dalej RODO informuję, iż : 1) Administratorem Pana / Pani danych osobowych jest Ginekologiczno-Położniczy Szpital Kliniczny im. Heliodora Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu 60-535 Poznań, ul. Polna 33, tel. +48 61 8419 273, e-mail : office@gpsk.ump.edu.pl, w imieniu którego działa Dyrektor Szpitala; 2) W Szpitalu powołany został Inspektor Ochrony Danych, z którym może Pan / Pani kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez email : iod@gpsk.ump.edu.pl; 3) Administrator przetwarza dane osobowe : 1. kandydatów do pracy : a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy : w szczególności art. 221§1 p. 1-6 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. 1974 Nr 24 poz. 141 ze zm., dalej jako „Kp”) i właściwe akty wykonawcze – w celach związanych z zatrudnieniem – do momentu zakończenia bieżącego procesu rekrutacyjnego; b) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w celach związanych z zatrudnieniem, w odniesieniu do danych zbieranych w zakresie szerszym niż wynikający z właściwych przepisów Kp – do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego lub do momentu upływu okresu objętego zgodą na przetwarzanie danych; c) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w związku z prawnie uzasadnionymi interesami Administratora, w tym w celu obrony roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń, a także w postaci wizerunku zarejestrowanego przez monitoring – w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie siedziby Administratora i ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę; 2. kandydatów do podjęcia współpracy : a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celach związanych z nawiązaniem współpracy, w szczególności w celu zawarcia umowy cywilnoprawnej – do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego; b) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w związku z prawnie uzasadnionymi interesami Administratora, w tym w celu obrony roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń, a także w postaci wizerunku zarejestrowanego przez monitoring – w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie siedziby Administratora i ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, w tym dane osobowe o stanie zdrowia w postaci informacji o orzeczeniu niepełnoprawności lub o stopniu niepełnosprawności konieczna będzie Pana / Pani zgoda na ich przetwarzanie na podstawie art. 9 ust. 2 lit a RODO. W tym celu proszę zawrzeć następującą klauzulę : „Wyrażam zgodę na przetwarzanie zawartych w dokumentach aplikacyjnych danych szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO przez Ginekologiczno-Położniczy Szpital Kliniczny im. Heliodora Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego”. 4) Odbiorcami Pana / Pani danych będą wyłącznie podmioty i osoby uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa; podmioty i osoby przetwarzające dane w imieniu administratora. Pana / Pani dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom chyba, że możliwość ich udostępniania będzie wynikała z Pana / Pani odrębnej zgody na takie wykorzystanie danych, umieszczonej w dokumentach aplikacyjnych; 5) Pana / Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego oraz organizacji międzynarodowej; 6) Pana / Pani dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do jego zakończenia lub do czasu cofnięcia przez Pana / Panią zgody i tylko w zakresie w jakim udzielono zgody; 7) Posiada Pan / Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania (poprawiania), oraz prawo do usunięcia danych osobowych. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Szpital. Ponadto przysługuje Panu / Pani prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO. Przysługuje Panu / Pani również prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie wyrażonej zgody przed jej cofnięciem; 8) Ma Pan / Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pan / Pani za uzasadnione, że Pana / Pani dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z RODO; 9) Podanie przez Pana / Panią danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kp jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Pana / Panią innych danych jest dobrowolne; 10) Pana / Pani dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.