Talent.com
This job offer is not available in your country.
Specjalista ds. kadr i płac z obsługą sekretariatu i kancelarii

Specjalista ds. kadr i płac z obsługą sekretariatu i kancelarii

WILLA LENTZASzczecin, zachodniopomorskie, Polska
18 days ago
Job description

Specjalista ds. kadr i płac z obsługą sekretariatu i kancelarii

Miejsce pracy : Szczecin

Twój zakres obowiązków

  • prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej, rejestrów umów o pracę i umów cywilno-prawnych;
  • rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy, delegacji służbowych, urlopów;
  • obsług programów Płatnik, Symfonia Kady i Płace;
  • sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych;
  • rozliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac;
  • nadzorowanie terminowych realizacji badań lekarskich i szkoleń BHP;
  • wspieranie procesu selekcji i rekrutacji nowych pracowników;
  • uczestniczenie w tworzeniu opisów stanowisk;
  • wspieranie działań związanych z planowaniem i organizacją szkoleń;
  • koordynowanie spraw związanych z BHP i bezpieczeństwem ppoż;
  • wykonywanie sprawozdawczości GUS, prowadzenie i rozliczanie PPK;
  • przygotowywanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych;
  • prowadzenie grafiku pracy członków zespołu;
  • obsługa sekretariatu i kancelarii, zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura;
  • dbanie o bieżące sprawy kancelaryjno- biurowe;
  • organizacja wizyt i spotkań, w tym prowadzenie kalendarza spotkań;
  • nadzór nad obiegiem dokumentacji i korespondencji;
  • przygotowywanie i prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora;
  • obsługa spotkań;
  • zamawianie cateringu, usług hotelarskich i florystycznych na potrzeby instytucji;
  • obsługa kasy oraz sprzedaż biletów i wydawnictw w ramach zastępstwa;
  • obsługa wydarzeń organizowanych w Willi Lentza w ramach zastępstwa;
  • udzielanie informacji o wydarzeniach odbywających się w Willi Lentza;
  • koordynacja przepływu informacji w zespole.

Nasze wymagania

  • wyksztalcenie wyższe;
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego;
  • swobodne posługiwanie się pakietem MS Office;
  • znajomość przepisów podatkowych w obszarze podatków PIT;
  • znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;
  • doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych;
  • znajomość programu Symfonia, Płatnik;
  • doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Mile widziane

  • zdolności organizacyjne;
  • komunikatywność i samodzielność;
  • terminowość, rzetelność, odpowiedzialność, otwartość;
  • doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • To oferujemy

  • umowę o pracę na pełen etat od 01.08.2025r (w godzinach 8.00-16.00, sporadycznie w weekendy w ramach zastępstwa). Okres próbny 3 miesiące.
  • możliwość zdobycia doświadczenia w instytucji kultury.
  • Dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać wraz z dopisaną klauzulą : Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (RODO).

    Create a job alert for this search

    Specjalista Ds Kadr • Szczecin, zachodniopomorskie, Polska