This job offer is not available in your country.

Specjalista ds. kadr i płac z obsługą sekretariatu i kancelarii

WILLA LENTZASzczecin, zachodniopomorskie, Polska

18 days ago

Job description

Miejsce pracy : Szczecin

Twój zakres obowiązków

prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej, rejestrów umów o pracę i umów cywilno-prawnych;
rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy, delegacji służbowych, urlopów;
obsług programów Płatnik, Symfonia Kady i Płace;
sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych;
rozliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac;
nadzorowanie terminowych realizacji badań lekarskich i szkoleń BHP;
wspieranie procesu selekcji i rekrutacji nowych pracowników;
uczestniczenie w tworzeniu opisów stanowisk;
wspieranie działań związanych z planowaniem i organizacją szkoleń;
koordynowanie spraw związanych z BHP i bezpieczeństwem ppoż;
wykonywanie sprawozdawczości GUS, prowadzenie i rozliczanie PPK;
przygotowywanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych;
prowadzenie grafiku pracy członków zespołu;
obsługa sekretariatu i kancelarii, zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura;
dbanie o bieżące sprawy kancelaryjno- biurowe;
organizacja wizyt i spotkań, w tym prowadzenie kalendarza spotkań;
nadzór nad obiegiem dokumentacji i korespondencji;
przygotowywanie i prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora;
obsługa spotkań;
zamawianie cateringu, usług hotelarskich i florystycznych na potrzeby instytucji;
obsługa kasy oraz sprzedaż biletów i wydawnictw w ramach zastępstwa;
obsługa wydarzeń organizowanych w Willi Lentza w ramach zastępstwa;
udzielanie informacji o wydarzeniach odbywających się w Willi Lentza;
koordynacja przepływu informacji w zespole.

Nasze wymagania

wyksztalcenie wyższe;

komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego;

swobodne posługiwanie się pakietem MS Office;

znajomość przepisów podatkowych w obszarze podatków PIT;

znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;

doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych;

znajomość programu Symfonia, Płatnik;

doświadczenie na podobnym stanowisku.

Mile widziane

zdolności organizacyjne;

komunikatywność i samodzielność;

terminowość, rzetelność, odpowiedzialność, otwartość;

doświadczenie na podobnym stanowisku.

To oferujemy

umowę o pracę na pełen etat od 01.08.2025r (w godzinach 8.00-16.00, sporadycznie w weekendy w ramach zastępstwa). Okres próbny 3 miesiące.

możliwość zdobycia doświadczenia w instytucji kultury.

Dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać wraz z dopisaną klauzulą : Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (RODO).

Create a job alert for this search

Specjalista Ds Kadr • Szczecin, zachodniopomorskie, Polska