Specjalista ds. kadr i płac z obsługą sekretariatu i kancelarii
Miejsce pracy : Szczecin
Twój zakres obowiązków
- prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej, rejestrów umów o pracę i umów cywilno-prawnych;
- rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy, delegacji służbowych, urlopów;
- obsług programów Płatnik, Symfonia Kady i Płace;
- sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych;
- rozliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac;
- nadzorowanie terminowych realizacji badań lekarskich i szkoleń BHP;
- wspieranie procesu selekcji i rekrutacji nowych pracowników;
- uczestniczenie w tworzeniu opisów stanowisk;
- wspieranie działań związanych z planowaniem i organizacją szkoleń;
- koordynowanie spraw związanych z BHP i bezpieczeństwem ppoż;
- wykonywanie sprawozdawczości GUS, prowadzenie i rozliczanie PPK;
- przygotowywanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych;
- prowadzenie grafiku pracy członków zespołu;
- obsługa sekretariatu i kancelarii, zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura;
- dbanie o bieżące sprawy kancelaryjno- biurowe;
- organizacja wizyt i spotkań, w tym prowadzenie kalendarza spotkań;
- nadzór nad obiegiem dokumentacji i korespondencji;
- przygotowywanie i prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora;
- obsługa spotkań;
- zamawianie cateringu, usług hotelarskich i florystycznych na potrzeby instytucji;
- obsługa kasy oraz sprzedaż biletów i wydawnictw w ramach zastępstwa;
- obsługa wydarzeń organizowanych w Willi Lentza w ramach zastępstwa;
- udzielanie informacji o wydarzeniach odbywających się w Willi Lentza;
- koordynacja przepływu informacji w zespole.
Nasze wymagania
wyksztalcenie wyższe;komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego;swobodne posługiwanie się pakietem MS Office;znajomość przepisów podatkowych w obszarze podatków PIT;znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;doświadczenie w pracy w jednostkach samorządowych;znajomość programu Symfonia, Płatnik;doświadczenie na podobnym stanowisku.Mile widziane
zdolności organizacyjne;komunikatywność i samodzielność;terminowość, rzetelność, odpowiedzialność, otwartość;doświadczenie na podobnym stanowisku.To oferujemy
umowę o pracę na pełen etat od 01.08.2025r (w godzinach 8.00-16.00, sporadycznie w weekendy w ramach zastępstwa). Okres próbny 3 miesiące.możliwość zdobycia doświadczenia w instytucji kultury.Dokumenty aplikacyjne prosimy przesyłać wraz z dopisaną klauzulą : Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (RODO).