Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. organizacji eventów

Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. organizacji eventów

Miejsce pracy : Wrocław

Twój zakres obowiązków

PRACA ORGANIZACYJNA PRZY KOMPUTERZE – 70% Twojego czasu :

• przygotowywanie ofert pod dany przetarg : tworzenie ofert tematycznych dla klienta (pikniki, mikołajki, otwarcia firm, jubileusze, wyjazdy integracyjne, gale) w formie prezentacji w Power Point, szukanie nowych dla klienta tematów, atrakcji i miejsc
• praca nad budżetem w Excelu :

tworzenie kosztorysu wydarzenia : poszukiwanie podwykonawców, pozyskiwanie ofert z wyceną, kontakt z podwykonawcami, negocjowanie stawek, dopytywanie o szczegóły, rozpisywanie i przeliczanie kwot brutto, netto

praca z dokumentacją :

produkcja wydarzeń :

praca koncepcyjna i reasearch :

KOMUNIKACJA Z LUDŹMI, DZIAŁANIE – 30% Twojego czasu :

obecność na evencie od momentu rozstawiania sprzętu przez podwykonawców, do zakończenia i spakowania sprzętu (również w godzinach wczesnoporannych i w nocy)

rozstawianie podwykonawców, monitorowanie i nadzorowanie pracy podwykonawców, terminowości w realizacji zadań, reagowanie na nieprzewidziane i kryzysowe sytuacje

pilnowanie realizacji scenariusza wydarzenia i przebiegu eventu, dopilnowanie szczegółów realizacji, zamknięcie eventu, spakowanie rzeczy agencji

ciągłe skanowanie otoczenia, czuwanie nad każdym elementem i przebiegiem, reagowanie na bieżąco

kontakt z klientem podczas wydarzenia

Nasze wymagania

To oferujemy

O nas

Agencja eventowa CREO z siedzibą we Wrocławiu od ponad 10 lat pomaga firmom w organizacji niezapomnianych wydarzeń, które gwarantują dobrą zabawę oraz prestiż, a także pomagają kreować korzystny wizerunek marki.

Pracujemy nad inspirującymi projektami dla największych marek. Oferujemy kompleksowy know-how i wieloletnie doświadczenie.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez PRESTIGE VIOLETTA STEFANIAK z siedzibą w : Objazdowa 46 / 9, 54-513 Wrocław (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : biuro@eventycreo.pl.