Talent.com
This job offer is not available in your country.
Recepcjonista / ka

Recepcjonista / ka

People Sp. z o.o.Warszawa, Polska
30+ days ago
Job description

Dla Naszego Klienta firmy z  branży retail poszukuje osoby na stanowisko :

Recepcjonista / ka

Zakres obowiązków :

  • Kompleksowa obsługa recepcji : powitanie gości, zarządzanie centralą telefoniczną oraz koordynacja wizyt gości i dostawców.
  • Obsługa korespondencji : przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Rejestracja faktur oraz umów w systemach wewnętrznych.
  • Zarządzanie zamówieniami artykułów spożywczych i biurowych, dbałość o zapasy oraz składanie zamówień.
  • Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji oraz przepływu informacji wewnątrz firmy.
  • Dbanie o sale konferencyjne : organizacja spotkań, przygotowanie sal, zapewnienie odpowiedniego sprzętu.
  • Koordynacja organizacji spotkań, podróży służbowych i wydarzeń integracyjnych.
  • Utrzymywanie porządku na recepcji i jej okolicach, zapewnienie profesjonalnej atmosfery w biurze.

Wymagania :

  • Doświadczenia w pracy na stanowisku recepcjonistki, asystentki biurowej lub podobnym - mile widziane
  • Dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B1 / B2), umożliwiająca komunikację z międzynarodowymi gośćmi.
  • Doskonałe umiejętności interpersonalne, uprzejmość i profesjonalizm w kontaktach z gośćmi i partnerami.
  • Umiejętność zarządzania czasem, ustalania priorytetów oraz pracy w szybkim tempie.
  • Znajomość obsługi pakietu MS Office
  • Umiejętność wielozadaniowości, odpowiedzialność za dokumentację oraz dbałość o szczegóły.
  • Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem, hotelarstwem).
  • Elastyczność, dyspozycyjność i chęć pracy w pełnym wymiarze godzin.

    • Oferujemy :

  • Zatrudnienie w ramach umowy o pracę tymczasową w renomowanej firmie o międzynarodowym zasięgu.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie oraz benefity.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w profesjonalnym i dynamicznym zespole.
  • Pracę w przyjaznej atmosferze z możliwością długoterminowej współpracy.
    • Create a job alert for this search

    Recepcjonista/ka • Warszawa, Polska