Kierownik Recepcji

Goldman Recruitment to wiodąca polska firma doradcza, wyspecjalizowana w realizacji projektów rekrutacyjnych metodą Search & Selection oraz Executive Search. Naszą ambicją jest najwyższy poziom świadczonych usług, który wyprzedza rynek i tworzy nowy standard w branży doradztwa personalnego.

Dla naszego Klienta, dynamicznie rozwijającej się firmy z branży retail, szukamy osoby na stanowisko Kierownika Recepcji. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie operacjami administracyjnymi w biurze, koordynowanie wsparcia administracyjnego oraz zapewnienie płynnej współpracy między działami.

Kierownik Recepcji

Kierownik Recepcji

Miejsce pracy : Gdańsk

Nr ref. 36 / 4 / / KW / /

Wymagania

• nadzorowanie codziennych operacji administracyjnych w biurze,
• koordynowanie działań związanych z współpracą z kantyną, wsparciem technicznym budynku oraz bieżąca współpraca z koordynatorem floty samochodowej
• współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług (np. sprzątanie, ochrona),
• organizowanie spotkań oraz wydarzeń firmowych,
• organizacja logistyki podróży służbowych – rezerwacja biletów, hoteli oraz koordynacja harmonogramów wyjazdów.
• zarządzanie relacjami z firmami taksówkarskimi,
• organizacja i nadzór nad zaopatrzeniem biura,
• wsparcie w koordynowaniu, planowaniu i rozliczaniu zleconych przez Przełożonego danych wydarzeń / lub grup gości,
• bieżąca współpraca z interesariuszami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi,
• utrzymywanie uporządkowanego archiwum dokumentów,
• dbanie o funkcjonalność i estetykę biura,
• rozwiązywanie problemów, aby zapewnić płynność współpracy między działami,

Obowiązki

Oferujemy

Aplikuj