Opis stanowiska
podany przez pracodawcę :
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko :
inspektor do spraw obsługi sekretariatu Biura w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym WUW w Poznaniu nr ref. 55 / 25
61-713 Poznań al. Niepodległości 16 / 18
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy :
- wspiera dyrektora i zastępcę dyrektora Biura w bieżącej pracy zgodnie z otrzymywanymi poleceniami
- obsługuje korespondencję zewnętrzną i wewnętrzną wpływającą do sekretariatu Biura Organizacyjno-Administracyjnego : przyjmuje i ewidencjonuje korespondencję w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD RP) oraz obsługuje korespondencję wpływającą do Zespołu Audytu Wewnętrznego
- organizuje spotkania i wizyty gości dyrektora i zastępcy dyrektora Biura
- obsługuje klientów zewnętrznych w sekretariacie Biura w zakresie udzielania informacji (bezpośrednio oraz telefonicznie)
- zapewnia obsługę organizacyjno-administracyjną pracowników Biura Organizacyjno-Administracyjnego i Zespołu Audytu Wewnętrznego m.in. w zakresie spraw kadrowych, rejestracji czasu pracy, zaopatrzenia materiałowego
- zabezpiecza sprawną organizację pracy sekretariatu dyrektora generalnego urzędu oraz sekretariatu Biura
Warunki pracy
praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowychzadania wykonywane w siedzibie urzędustałe godziny pracy (7.)zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacjąstanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowepraca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwumstanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowychbudynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościamiklatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczamidrzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cmw budynku nie ma pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób z niepełnosprawnościami; pomieszczenia dostępne są w sąsiednim budynku (dojście łącznikiem pomiędzy budynkami)Inne informacje :
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościamiogłoszenie o naborze w celu zastępstwaJeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia przekaż komisji rekrutacyjnej przedrozpoczęciem testu wiedzy.
Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem :APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE :Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego
Rekrutacja może być przeprowadzona w trybie stacjonarnym, zdalnym / on-line lub hybrydowo.Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w WUW w Poznaniu znajdują się na stronie :Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie : średnie
doświadczenie zawodowe / staż pracy
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowisku ds. obsługi sekretariatu
pozostałe wymagania niezbędne :
znajomość zasad funkcjonowania jednostek administracji państwowejznajomość ustawy o służbie cywilnej i kodeksu etykisamodzielnośćdobra organizacja pracyrzetelnośćsystematycznośćasertywność, umiejętność argumentowaniaumiejętność efektywnej komunikacjiumiejętność pozyskiwania informacji i ich właściwej interpretacjiumiejętnosć obsługi komputera oraz urządzeń biurowychW służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.Posiadanie obywatelstwa polskiegoKorzystanie z pełni praw publicznychNieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowewymagania dodatkowe
ukończony kurs sekretarki, asystentkiprzeszkolenie z obsługi klientów oraz z protokołu dyplomatycznegokomunikatywna znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub rosyjskiegowysoka kultura osobistakreatywnośćdyspozycyjnośćlojalnośćDokumenty i oświadczenia niezbędne :
CV i list motywacyjnyKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyOświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie UrzęduOświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka / kandydat nie pracowała / ł, nie pełniła / ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była / był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiegoOświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznychOświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweDokumenty i oświadczenia dodatkowe :
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek / kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek / kandydatówDokumenty należy złożyć do : 2025-06-23
Decyduje data : stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów :
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Al. Niepodległości 16 / 18
61-713 Poznań
Punkt Informacyjny w holu Urzędu
z podaniem w ofercie nr ref. 55 / 25)
ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE :
