This job offer is not available in your country.

Główny specjalista.

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w WarszawieWarszawa

10 days ago

Job description

Opis stanowiska

podany przez pracodawcę :

Warunki pracy

Warunki pracy :

Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),
Praca w terenie,
Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy :

Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,

Budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,

Stanowisko pracy usytuowane jest na 1 piętrze budynku,

Stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

Pełni funkcję nadzoru nad realizowanymi umowami wraz z odbiorem robót i usług, zgodności rzeczowej, finansowej i terminowej, z dokumentacją projektową, kosztorysami, pozwoleniami na budowę oraz obowiązującym prawem i sztuką budowlaną celem realizacji zadań wynikających z projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce – etap 2;

Współuczestniczy w pracach Komisji Przetargowych dotyczących wyboru wykonawcy robót budowlanych, inspektorów nadzoru w charakterze członka komisji. Przygotowuje i weryfikuje dokumentację w szczególności projektową niezbędną do prowadzonych postępowań, jej zgodność z zasadami kwalifikowalności;

Monitoruje wykonywanie zawartych umów z wykonawcami robót budowlanych, inspektorami nadzoru w szczególności pod względem zgodności realizacji inwestycji z harmonogramem realizacji projektu (HRP) oraz odpowiada za jego aktualizację, rozliczenie dokumentacji związanej z projektem, merytoryczną i formalną kontrolę dokumentacji finansowej, zgodność z zasadami kwalifikowalności. Weryfikuje, kontroluje, opiniuje dokumentację z odbiorów prac, raporty z postępów prac wraz z oceną ryzyka, przygotowuje raporty z zakończonych umów w celu prawidłowej i zgodnej z HRP realizacją ww. projektu;

Przygotowuje wkład do wniosków o dofinansowanie w systemie dedykowanym (CST 2021) dla ww. projektu we współpracy z podległymi archiwami i komórkami organizacyjnymi NDAP;

Współpracuje z komórkami organizacyjnymi NDAP i archiwami w zakresie niezbędnych dokumentów wprowadzanych do systemu dedykowanego (CST 2021) dla ww. projektu oraz rozliczania płatności;

Monitoruje koszty realizowanych zadań wraz z ich weryfikacją z planem finansowym dysponenta II stopnia oraz zgodnością z zasadami rozliczenia projektów.

Wymagania stawiane pracownikowi :

Wymagania niezbędne

wykształcenie : wyższe

doświadczenie zawodowe / staż pracy : co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia lub rozliczania inwestycji budowlanych,

Uprawnienia do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych, i kanalizacyjnych,

Uprawnienia do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, uprawnienia SEP dozoru D,

Znajomość zasad prawa budowlanego,

Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,

Umiejętność czytania dokumentacji budowlanej,

Znajomość podstawowych zasad finansów publicznych,

Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,

W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Posiadanie obywatelstwa polskiego

Korzystanie z pełni praw publicznych

Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Znajomość zagadnień z obszaru inwestycji i remontów w zakresie termomodernizacji budynków,

Znajomość podstaw gospodarki finansów publicznych w szczególności w obszarze planowania budżetu środków budżetu państwa i środków europejskich i rozliczania,

Umiejętność współpracy,

Znajomość narzędzi i oprogramowania do projektowania np. AutoCAD.

Create a job alert for this search

Specjalista • Warszawa