This job offer is not available in your country.

Administration Team Leader / Koorydanator

XTBWarszawa, Polska

27 days ago

Job description

Tworzymy XTB – globalną firmę inwestycyjną, oferującą innowacyjne rozwiązania technologiczne, które pozwalają naszym klientom skutecznie zarządzać swoimi finansami na wiele sposobów. Wszystko to w jednej intuicyjnej aplikacji XTB, z której korzysta już ponad milion użytkowników na całym świecie!

Zakres obowiązków

Kompleksowa obsługa administracyjna i recepcyjna biura
Nadzór nad przepływem informacji oraz zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
Koordynacja spotkań i organizacja sal konferencyjnych
Organizacja wyjazdów służbowych i delegacji (rezerwowanie hoteli, zakup biletów lotniczych i pociągowych)
Wsparcie administracyjne współpracowników
Kontrola zapasów materiałów biurowych oraz współpraca z zewnętrznymi dostawcami i kurierami
cisła współpraca z działem księgowości oraz HR
Dbałość o tworzenie pozytywnego wizerunku firmy

Wymagania

Doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku

Wykształcenie : w trakcie studiów lub wyższe

Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne

Język angielski na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie

Otwartość na zdobywanie nowej wiedzy

Zdolności interpersonalne – komunikatywność i praca w zespole

Odpowiedzialność, skuteczność, dyspozycyjność i zaangażowanie

Proaktywność, profesjonalizm, elastyczność oraz odporność na stres

Praktyczna znajomość programów pakietu MS Office oraz narzędzi Google Workspace

Wysoka kultura osobista

Oferujemy

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

Pracę w międzynarodowej organizacji

Możliwość rozwoju w strukturze organizacji

Dostęp do specjalistycznej wiedzy oraz możliwość podnoszenia umiejętności zawodowych

Biuro w dogodnej lokalizacji - okolice Ronda Daszyńskiego

Pracę od poniedziałku do piątku

Pakiet benefitów pozapłacowych

Dodatkowy dzień wolny od pracy z okazji urodzin

Dodatkowy dzień wolny od pracy z okazji opieki nad dzieckiem do 1 roku życia

Benefity

Create a job alert for this search

Team Leader • Warszawa, Polska