Asystent / -ka Zarządu

Asystent / -ka Zarządu

Rekrutujemy z Energią!

Aktualnie do Spółki Apator Rector Sp. z o.o. zlokalizowanej w Zielonej Górze poszukujemy Kandydata / -tkę na stanowisko :

Asystent / -ka Zarządu

Miejsce pracy : Zielona Góra

Twój zakres obowiązków :

• Zarządzanie kalendarzem Prezesa Zarządu - planowanie i koordynacja spotkań, podróży służbowych oraz wydarzeń biznesowych, zapewniając efektywne wykorzystanie czasu Prezesa.
• Wsparcie Zarządu w zakresie ładu korporacyjnego i compliance obejmujące przekazywanie oraz komunikację wytycznych korporacyjnych do osób odpowiedzialnych, monitorowanie zgodności działań spółki z obowiązującymi regulacjami i wewnętrznymi procedurami, a także przygotowywanie raportów i dokumentacji na potrzeby organów nadzorczych.
• Przygotowywanie materiałów na spotkania - tworzenie prezentacji, raportów statusowych oraz innych dokumentów niezbędnych do efektywnego przeprowadzenia spotkań Zarządu, Rad Nadzorczych czy konferencji.
• Przygotowywanie oraz zarządzanie dokumentacją prawną i korporacyjną - nadzór nad obiegiem dokumentów takich jak umowy, pełnomocnictwa, protokoły oraz zapewnienie ich zgodności z obowiązującymi przepisami.
• Obsługa administracyjna i wsparcie Biura Zarządu oraz nadzór nad terminami spraw formalno-prawnych (KRS, pełnomocnictwa, inne).
• Współpraca z kancelariami prawnymi, notariuszami, instytucjami zewnętrznymi.
• Koordynacja statusu kluczowych projektów realizowanych przez Spółkę - wsparcie w realizacji inicjatyw strategicznych, w tym monitorowanie postępów, identyfikowanie ryzyk oraz proponowanie działań korygujących.
• Wsparcie Prezesa Zarządu w realizacji bieżących działań i inicjatyw strategicznych.
• Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną - redagowanie i przygotowywanie korespondencji, komunikatów oraz notatek służbowych w imieniu Prezesa, a także utrzymywanie kontaktów z kluczowymi partnerami biznesowymi.
• Udział w spotkaniach i sporządzanie protokołów - obecność na kluczowych spotkaniach, sporządzanie no-tatek oraz śledzenie realizacji ustaleń.
• Wdrażanie i optymalizacja procesów administracyjnych - identyfikowanie obszarów do usprawnienia w funkcjonowaniu Biura Zarządu oraz proponowanie i wdrażanie odpowiednich rozwiązań.

Profil Kandydata / -tki :

Dodatkowymi atutami będą :

To oferujemy :

Benefity :