Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji

Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji

Miejsce pracy : Kartuzy

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie biura obsługi klienta (BOK) oraz sekretariatu, w tym m.in. :
• rejestracja i dystrybucja korespondencji przychodzącej (w tym w formie elektronicznej),
• przygotowywanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej (w tym w formie elektronicznej),
• rejestracja korespondencji i faktur w systemie elektronicznego obiegu dokumentów,
• obsługa administracyjna organów Spółki,
• rejestracja wewnętrznych aktów normatywnych (uchwały, zarządzenia, polecenia, regulaminy, instrukcje itp.), ich dystrybucja oraz archiwizowanie,
• współpraca z pracownikami Spółki w zakresie obsługi klientów i odbiorców ciepła,
• prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz skarg i zażaleń odbiorców ciepła,
• prowadzenie procesów zakupowych, w tym w szczególności :
• prowadzenie postępowań zakupowych zgodnie z Regulaminem dokonywania zakupów obowiązującym w Spółce, w tym ich dokumentowanie i archiwizowanie,
• wystawianie oraz przyjmowanie zapotrzebowań na materiały, usługi i roboty budowlane od kierowników komórek organizacyjnych,
• opracowywanie zapytań cenowych i zleceń, zamieszczanie ogłoszeń, zbieranie ofert oraz podejmowanie innych czynności wynikających ze specyfiki danego zapotrzebowania / zamówienia,
• monitorowanie zakupów celem optymalizacji kosztów oraz usprawnienia procesu dokonywania zakupów.

Nasze wymagania

To oferujemy

Benefity

O nas

Zakład Energetyki Cieplnej SPEC-PEC Sp. z o.o. od 1992 r. zajmuje się wytwarzaniem, przesyłaniem i dystrybucją ciepła na obszarze Gminy Kartuzy.

Naszym celem jest zapewnienie odbiorcom dostaw ciepła w sposób nieprzerwany, bezawaryjny, bezpieczny i ekologiczny przy wykorzystaniu najnowszych technologii.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ZAKŁAD ENERGETYKI CIEPLNEJ "SPEC-PEC" sp. z o.o. z siedzibą w : Franciszka Sędzickiego 26 D, 83-300 Kartuzy (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : m.formella@spec-pec.pl.