Menadżer / ka ds. organizacji wydarzeń

Uniwersytet SWPS jest niepubliczną uczelnią akademicką prowadzącą działalność naukową oraz dydaktyczną w Warszawie, Wrocławiu, Sopocie, Poznaniu, Katowicach i Krakowie. Należymy do grona najbardziej aktywnych ośrodków badawczych w Polsce, a wyniki naszych badań znajdują zastosowanie w różnych obszarach gospodarki i życia społecznego.

To wspólnota łącząca różnorodne doświadczenia i przekonania. Tworzymy otwarte, wielokulturowe środowisko, które pozwala wszystkim osobom zatrudnionym realizować cele i w pełni rozwijać ich potencjał.

Nasze zaangażowanie w rozwój nauki i dążenie do najwyższej jakości badań to fundament, na którym budujemy nasze sukcesy, czego potwierdzeniem jest wyróżnienie kategorią A+ jako jeden z najlepszych ośrodków w kraju prowadzący badania w obszarze psychologii oraz nauk o polityce i administracji.

Uniwersytet SWPS jako uczelnia niepubliczna istnieje po to, by poprzez edukację, naukę, sztukę i działalność publiczną służyć człowiekowi, społeczeństwu i środowisku. Tę misję wypełniamy jako silna instytucja, oparta na wspólnocie osób pracujących, uczących się i absolwenckich.

Miejsce pracy : Warszawa

Nr referencyjny : ADM / KIE / WWA

Menadżer / ka ds. organizacji wydarzeń

Opis stanowiska :

• koordynowanie i monitorowanie procedur i procesów organizacji wydarzeń w siedzibie i w filiach uniwersytetu
• odpowiedzialność za opiekę nad procesami organizacji wydarzeń odbywających się w siedzibie, w szczególności :
• dokonywanie ustaleń z organizatorem wydarzeń
• dbanie o zachowanie właściwych standardów wydarzeń oraz wydawanie zgód organizacyjnych na ich realizację
• dbanie o aspekty wizerunkowe uczelni przy organizacji wydarzenia
• monitorowanie instytucji zewnętrznych występujących w roli współorganizatorów, patronów, partnerów oraz tematyki planowanych wydarzeń
• monitorowanie udziału gości zagranicznych i VIP w wydarzeniach oraz utrzymywanie stałego kontaktu z działami zaangażowanymi w obsługę wydarzeń
• utrzymywanie stałego kontaktu z działami wspierającymi wydarzenia i zapewnienie płynnego przepływu informacji
• monitorowanie zasobów w wyposażeniu i materiałach promocyjnych
• zarządzanie bazą podmiotów zewnętrznych do wsparcia organizacji wydarzeń (hotele, firmy cateringowe, tłumaczeniowe itp.)

Wymagania :

Oferujemy :

atrakcyjny pakiet benefitów :

zniżka na studia magisterskie i podyplomowe dla osób pracujących i ich najbliższych, która rośnie wraz ze stażem pracy

Jeśli Twoje doświadczenie spójne jest z naszymi oczekiwaniami, zachęcamy do wypełnienia krótkiego formularza rekrutacyjnego, dostępnego pod przyciskiem .

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wybranymi w etapie selekcji Kandydatami.