Specjalista - Główny Specjalista ds. kadr

Specjalista - Główny Specjalista ds. kadr

Miejsce pracy : Wrocław

Twój zakres obowiązków

• Załatwianie wszelkich spraw w zakresie przyjmowania i zwalniania pracowników oraz zmiany warunków pracy i płacy,
• prowadzenie spraw osobowych,
• kompletowanie i przechowywanie akt osobowych pracowników oraz byłych pracowników,
• opracowanie i realizowanie planów działalności socjalnej oraz bytowej pracowników, byłych pracowników i ich rodzin - administrowanie ZFŚS,
• przygotowanie wniosków dotyczących zaszeregowania i awansowania pracowników,
• załatwianie całokształtu zadań związanych z przyznawaniem nagród jubileuszowych dla pracowników,
• sporządzanie sprawozdawczości statystycznej z zakresu zatrudniania, szkoleń i czasu pracy,
• prowadzenie ewidencji ważności orzeczeń lekarskich o braku przeciwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku,
• prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych i bezpłatnych oraz innych zwolnień od pracy,
• rozliczenie czasu pracy pracowników artystycznych i administracyjno-technicznych,
• kompleksowe przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem cudzoziemców,
• Kompletowanie archiwizowanie dokumentacji dotyczącej spraw pracowniczych.

Nasze wymagania

To oferujemy

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Pani / Pana danych osobowych przez Operę Wrocławską : 1. Administrator danych : Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Opera Wrocławska, z siedzibą we Wrocławiu (dalej : my). Może się Pan / Pani z nami skontaktować listownie na adres : ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław 2. Inspektor ochrony danych : Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą może się Pan / Pani kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani / Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani / Panu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób : - listownie na adres : ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław - przez e-mail : iod@opera.wroclaw.pl 3. Cele przetwarzania Pani / Pana danych osobowych : Będziemy przetwarzać Pani / Pana dane osobowe w następujących celach : 1) związanych z realizacją obecnie prowadzonych procesów rekrutacyjnych, 2) udzielania odpowiedzi na Pani / Pana pisma, skargi i wnioski, 3) wykonywania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. 4. Podstawa prawna przetwarzania Pani / Pana danych osobowych : 1) niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani / Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), 2) konieczności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 5. Okres przechowywania Pani / Pana danych osobowych : Będziemy przechowywać Pani / Pana dane zawarte w : 1) w dokumentacji kadrowej, podatkowej lub księgowej - do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych, 2) inne dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy. 6. Odbiorcy Pani / Pana danych osobowych Będziemy przekazywać Pani / Pana dane osobowe 1) Organom, podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ściągania, lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną, 2) W zakresie niezbędnym – Wnioskodawcom, działającym na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, 7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Pani / Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. 8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych Przysługują Panu / Pani następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych : 1) prawo dostępu do Pani / Pana danych osobowych, 2) prawo żądania sprostowania Pani / Pana danych osobowych, 3) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani / Pana danych osobowych, 4) prawo do przenoszenia Pani / Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pani / Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani / Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Pani / Pana dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Podanie Pani / Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz wykonywania przez administratora prawnie uzasadnionych obowiązków. Aby skorzystać z powyższych praw, proszę skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej). 9. Prawo wniesienia skargi do organu. Przysługuje Pani / Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych