Talent.com
This job offer is not available in your country.
Mobility & Office Assistant

Mobility & Office Assistant

LeasingTeamWarszawa, Polska
30+ days ago
Job description

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 15 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

W spółce LeasingTeam Professional funkcjonuje procedura zgłaszania naruszeń (za pośrednictwem wiadomości e-mail) zgodnie z przepisami o ochronie sygnalistów. Szczegółowe zasady z tym związane zawiera procedura dostępna na stronie www : https : / / ltprofessional.pl / procedura-zglaszania-naruszen

Aktualnie dla jednego z naszych klientów poszukujemy kandydatów na stanowisko :

Zakres obowiązków :

  • Przyjmowanie i rejestrowanie gości oraz dbanie o pozytywne pierwsze wrażenie.
  • Obsługa korespondencji i przesyłek kurierskich.
  • Organizacja spotkań wewnętrznych i wsparcie eventów firmowych.
  • Dbanie o sprawny przepływ informacji i dokumentów w firmie.
  • Zamawianie taksówek, materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
  • Współpraca z działem HR i Administracji w bieżących zadaniach.
  • Reagowanie w sytuacjach awaryjnych (ewakuacja recepcji).

Oczekiwania :

  • Pierwsze doświadczenie w pracy na recepcji lub w obsłudze klienta.
  • Status studenta i chęć zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 / C1 – swobodna komunikacja z klientami i współpracownikami.
  • Proaktywność – samodzielne wyszukiwanie zadań i inicjowanie usprawnień.
  • Umiejętność nawiązywania relacji i sprawnej komunikacji w dynamicznym środowisku.
  • Znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją i w wielozadaniowym trybie.
  • Oferta :

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 bądź 9-17.
  • Przyjazna atmosfera pracy - możliwość współpracy z dynamicznym i wspierającym zespołem.
  • Pakiet benefitów - prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe.
  • Nowoczesne biuro - komfortowe stanowisko pracy w dogodnej lokalizacji Warszawa (Wola).
  • Samodzielność i możliwość wpływu na organizację pracy biura - doceniamy inicjatywę i proaktywne podejście do obowiązków.
  • Create a job alert for this search

    Office Assistant • Warszawa, Polska