Associate w dziale Powierzchni Biurowych

Associate w dziale Powierzchni Biurowych

Miejsce pracy : Poznań

Twój zakres obowiązków

• Pozyskiwanie nowych klientów, prowadzenie procesu wynajmu powierzchni biurowych od początku do końca procesu, w tym m.in. :
• utrzymywanie i rozwijanie relacji z najemcami, właścicielami nieruchomości, innymi agencjami oraz wewnętrznymi działami firmy, w tym biurami regionalnymi;
• reprezentowanie firmy na wydarzeniach branżowych, konferencjach oraz eventach organizowanych przez partnerów biznesowych;
• promowanie działu oraz firmy przy współpracy z działem PR (w tym poprzez artykuły, komentarze do mediów, aktywność w mediach społecznościowych).
• Obsługa klientów i procesów najmu : Kompleksowe prowadzenie procesów najmu powierzchni biurowych od A do Z, w tym :
• kontakt z klientem i prowadzenie spotkań;
• zbieranie i analiza ofert od właścicieli nieruchomości;
• przygotowywanie porównań ofert oraz analiz rynkowych;
• organizacja i prowadzenie viewingów z klientami;
• koordynacja procesu wyboru oferty oraz negocjowanie warunków najmu;
• wykonywanie cold calli w celu pozyskiwania nowych klientów i najemców.
• Dokumentacja i wsparcie operacyjne :
• przygotowywanie materiałów dla klientów : prezentacji, ofert, raportów, Property Particulars i innych dokumentów;
• aktualizacja baz danych (pipeline, referrale, NPS, Salesforce);
• uzupełnianie dokumentacji niezbędnej do wystawiania faktur zgodnie z procedurami i przepisami (umowy, potwierdzenia transakcji, AML, wyliczenia prowizji);
• organizacja i udział w spotkaniach wewnętrznych oraz z klientami.
• Działania marketingowe i analityczne :
• współpraca przy realizacji projektów marketingowych działu;
• poszukiwanie i analiza informacji na temat rynku powierzchni biurowych oraz aspektów technicznych nieruchomości.
• Wsparcie zespołu i rozwój wewnętrzny :
• dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, szkolenie młodszych pracowników oraz wspieranie ich w procesie wdrożenia;
• utrzymywanie pozytywnych relacji ze współpracownikami i aktywne uczestnictwo w życiu działu.
• Rozwiązania technologiczne :
• wspieranie działu w zakresie rozwiązań technologicznych oferowanych klientom;
• udział w zarządzaniu procesami związanymi z technologiami biurowymi i innowacjami.

Nasze wymagania

To oferujemy

Benefity

Colliers Poland Sp. z o.o.

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak : Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach : Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Colliers Poland Sp. z o.o. z siedzibą w : Pańska 97, 00-834 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne : (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem : DaneOsoboweCIP@colliers.com.