Specjalista ds. zamówień publicznych, Wydział Inżynierii Mechanicznej i Okrętownictwa (nr ref. 3628)
Miejsce pracy : Gdańsk
Twój zakres obowiązków
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie robót budowlanych, usług i dostaw, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznymi regulaminami obowiązującymi w Politechnice Gdańskiej
- udział w pracach komisji przetargowych oraz ich obsługa administracyjna
- sporządzanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej
- przygotowywanie i prowadzenie zamówień zwolnionych z obowiązku stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
- zamieszczanie dokumentacji postępowań przetargowych oraz postępowań wyłączonych z ustawy Prawo zamówień publicznych na platformie zakupowej i stronie internetowej zamawiającego
- sporządzanie planów zamówień publicznych, sprawozdań rocznych z udzielonych zamówień oraz innych statystyk i raportów
- wsparcie w przygotowaniu dokumentów do audytów i kontroli przeprowadzanych przez uprawnione instytucje. Udział w audytach i kontrolach
- współpraca z innymi jednostkami wewnętrznymi Uczelni w zakresie prowadzonych postępowań
Nasze wymagania
wykształcenie wyższeco najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym 2 lata w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego przez zamawiającegopraktyczna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych i rozporządzeńumiejętność redagowania pism formalnych, dokumentów oraz wzorów umówpraktyczna znajomość narzędzi pakietu MS Office, w szczególności Word i Excelumiejętności analitycznesamodzielność w realizacji zadań i nastawienie na poszukiwanie rozwiązańdobra organizacja pracyumiejętność pracy w zespolebiegła znajomość języka polskiegoMile widziane
ukończone szkolenia specjalistyczne w zakresie stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznychznajomość zasad funkcjonowania uczelni publicznejTo oferujemy
pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsceakademicką kulturę organizacyjną opartą na zasadach szacunkustabilne warunki zatrudnieniadodatkowe wynagrodzenie rocznemożliwość wypoczynku w Ośrodku Wczasowym Politechniki Gdańskiej położonym w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasówwyjazdy zagraniczne w ramach programu Erasmus+szkolenia wewnętrznemożliwość przystąpienia do : grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, programu sportowo-rekreacyjnego Benefit (karta MultiSport)zajęcia sportowe prowadzone w obiektach Politechniki Gdańskiejstanowiska do przewijania i punkt karmienia dziecipracę w dobrze skomunikowanym miejscui wiele więcej … Pełną listę korzyści znajdziesz na stronie : https : / / chr.pg.edu.pl / dolacz-do-nasBenefity
preferencyjne pożyczkifirmowa bibliotekaparking dla pracownikówstrefa relaksuprzedszkole / żłobek pracowniczydofinansowanie wypoczynkudofinansowanie wakacji dzieciinicjatywy dobroczynneWymagane dokumenty
Aplikacje należy przesłać poprzez przycisk APLIKUJ lub drogą mailową na adres : dzp.wimio@pg.edu.pl
W tytule e-maila proszę wpisać : Konkurs na stanowisko : "specjalista ds zamówień publicznych"
Planowany termin zatrudnienia : 01.08.2025 r.
Kontaktowy adres e-mail : dzp.wimio@pg.edu.pl
Politechnika Gdańska zastrzega sobie możliwość skrócenia procesu rekrutacji oraz zakończenia jej bez wyłonienia kandydata.
Skontaktujemy się z wybranymi osobami.
Politechnika Gdańska
Politechnika Gdańska to nowoczesna Uczelnia Badawcza, dająca szansę na rozwój zawodowy i osobisty swoim pracownikom. Zatrudniamy blisko 3 tysiące osób na stanowiskach naukowych, dydaktycznych, administracyjnych i technicznych. Jesteśmy uznawani w rankingach krajowych i międzynarodowych. Doceniamy i szanujemy równość i różnorodność we wszystkich aspektach działań Uczelni.
Więcej informacji znajdziesz na stronie : https : / / pg.edu.pl /
Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj szybko” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne na Politechnikę Gdańską z siedzibą przy ul. G. Narutowicza 11 / 12 w Gdańsku (kod pocztowy : 80-233), zgadzasz się na przetwarzanie przez nas (Politechnikę Gdańską) Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się nami pod adresem e-mail : iod@pg.edu.pl.
1. Administratorem danych przetwarzanych w procesie rekrutacyjnym będzie Politechnika Gdańska z siedzibą przy ul. Narutowicza 11 / 12 w Gdańsku (kod pocztowy : 80-233). 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail : iod@pg.edu.pl. Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pana / Pani danych przez Politechnikę Gdańską, w tym realizacji Pana / Pani praw. Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rekrutacji do pracy, przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych, udzielanie informacji dotyczących prowadzonej rekrutacji do pracy. 3. Pana / Pani dane będą przetwarzane w zakresie wskazanym w Kodeksie pracy tj. imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, natomiast inne dane (jeśli zostaną podane) na podstawie Pana / Pani zgody (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od rozstrzygnięcia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, a w przypadku przyjęcia do pracy do ustania stosunku pracy, a następnie zostaną poddane archiwizacji i będą przechowywane przez okres 10 lat. 5. Podane dane nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione na mocy prawa. 6. Na zasadach określonych przepisami RODOprzysługuje Pani / Panu : a. prawo dostępu do treści swoich danych, b. prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym, c. prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem, d. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, e. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan / Pani, że przetwarzanie Pana / Pani danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, f. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli została wyrażona, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem). 7. Dane udostępnione przez Pana / Panią nie będą podlegały profilowaniu. 8. Podanie przez Pana / Panią danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Podanie przez Pana / Panią innych danych jest dobrowolne.RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).