This job offer is not available in your country.

Asystent / -ka Zarządu

Vossloh Cogifer Polska sp. z o.o.Bydgoszcz, kujawsko-pomorskie, Polska

20 days ago

Job description

Twój zakres obowiązków

Będziesz wsparciem dla Zarządu w bieżących zadaniach, prowadzeniu kalendarza spotkań,
Będziesz wsparciem w kwestiach administracyjnych, zarządzaniu korespondencją wewnątrz Firmy,
Będziesz prowadzić sekretariat Firmy czyli przyjmować interesantów, odbierać telefon, pocztę i maile,
Będziesz organizować i obsługiwać spotkania biznesowe czyli zapewniać, że na spotkaniu goście mają wodę i kawę oraz ciasteczka lub lunch,
Będziesz tworzyć lub tłumaczyć prezentacje,
Będziesz reprezentować Firmę podczas spotkań ze sponsorowanymi przez nas klubami sportowymi,
Będziesz organizować, przy użyciu aplikacji Egencia podróże służbowe (rezerwacje lotów, hoteli oraz rozliczanie kosztów podróży),
Będziesz nadzorować obieg dokumentów w Firmie - rejestrować uchwały zarządu, zapewniać obieg poczty,
Będziesz przy współpracy z HR, dbać o wizerunek Firmy, organizując eventy dla pracowników oraz pisząc artykuły dla newslettera

Nasze wymagania

Przede wszystkim szukamy osoby komunikatywnej i reprezentatywnej,

Potrzebujemy osoby dobrze zorganizowanej,

Zależy nam na znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,

Ważna jest dla nas biegła obsługa komputera, znajomość programów MS Power Point oraz MS Excel,

Docenimy wykształcenie wyższe,

Prawo jazdy kat B na pewno się przyda

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku z pewnością ułatwi start

To oferujemy

Raz w roku możesz skorzystać ze szkolenia związane z zakresem obowiązków, które wybierzesz razem z przełożonym,

Jeżeli chcesz iść na studia związane z profilem działalności Firmy, opłacamy 70% faktury,

Możesz uczyć się z nami j. angielskiego na platformie Preply,

Oferujemy prywatną opiekę medyczną Compensa za 1 zł dla wszystkich pracowników po 3-miesięcznym okresie próbnym,

Oferujemy karty sportowe Medicover finansowane przez pracodawcę w 50%,

Możesz dołączyć do kasy zapomogowo - pożyczkowej w celu uzyskania pożyczki bez oprocentowania,

Jeśli korzystasz z transportu publicznego, dopłacamy 100 zł do biletu miesięcznego,

Jeśli dojeżdżasz do pracy rowerem, płacimy 1 zł za przejechany km,

W ramach pakietu socjalnego wypłacamy wszystkim premie świąteczne minimum 1000 zł

Co roku Firma wszyscy pracownicy objęci są 'podwyżkami inflacyjnymi' w wysokości 5%,

Pracownicy biurowi mają elastyczny czas pracy,

program rekomendacji pracowniczych - 2 000 zł za polecenie ślusarza lub spawacza,

mamy różne drużyny sportowe, do których możesz dołączyć,

organizujemy wiele imprez dla pracowników - sprawdź nasze social media!

oczywiście mamy też owocowe środy!

Aplikuj

Asystentka • Bydgoszcz, kujawsko-pomorskie, Polska