Asystent ds. Zarządzania Nieruchomościami | Warszawa

Asystent ds. Zarządzania Nieruchomościami | Warszawa

MVGM - lider w zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi i mieszkaniowymi w Europie.

Firma, obecna w 8 europejskich krajach i zatrudniająca ponad 1,600 ekspertów, oferuje swoim klientom kompleksowe usługi zarządzania nieruchomościami, łącząc międzynarodowe doświadczenie z doskonałą znajomością specyfiki lokalnego rynku. MVGM świadczy swoje usługi zarówno dla funduszy inwestycyjnych, banków, deweloperów, spółdzielni mieszkaniowych, firm ubezpieczeniowych jak i lokalnych właścicieli nieruchomości.

Więcej informacji o MVGM można znaleźć na stronie

Twój zakres obowiązków

• Udział w inspekcjach nieruchomości, pomoc dla zarządcy nieruchomości w zakresie kontroli serwisów budynkowych (ochrona, FM, serwis sprzątający, nadzór pożarowy, concierge)
• Pomoc w procesie przygotowania budżetów OPEX, CAPEX, MAREX i przetargów
• Wstępna kontrola kompletności dokumentów takich jak umowy najmu, umowy serwisowe i inne
• Przygotowywanie propozycji komunikacji do najemców, udział w spotkaniach, sporządzanie notatek
• Codzienne wsparcie dla zespołu zarządzającego nieruchomościami w zakresie czynności administracyjnych
• Udział w procesie kontroli terminowego usuwania usterek na bazie danych z systemu helpdesk
• Nadzór nad obiegiem dokumentów, w tym faktur, korespondencji, umów
• Alokacja kosztów w elektronicznym systemie ewidencji faktur kosztowych, przygotowanie dokumentów do akceptacji zarządcy nieruchomości
• Aktywny udział w przygotowywaniu raportów dla właścicieli nieruchomości, zarówno w zakresie operacyjnym jak i finansowym
• Współpraca z zespołem operacyjnym i finansowym Działu Zarządzania Nieruchomościami oraz z innymi działami w ramach struktur MVGM
• Profesjonalna współpraca z klientem i najemcami obiektu, dbanie o zadowolenie użytkowników obiektu
• Udział w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej polis ubezpieczeniowych i szkód
• Pomoc w tworzeniu prezentacji lub innych dokumentów wymaganych przez Klienta i / lub pracowników wyższego szczebla PM
• Udział w procesie windykacji należności i zabezpieczeń umów najmu

Nasze wymagania

#J-18808-Ljbffr