General Ledger Supervisor

Miejsce pracy : Kraków

Data dodania :

Our Shared Service Center in Kraków has been growing steadily for the past three years and we are now proud to say that we have over 180 colleagues on board servicing such areas as RTR, PTP, ITC and supporting the processes globally for our organization.

As part of the RTR area, we are now looking for a talented individual to join one of our country teams as a General Ledger Supervisor. In this role, you will be responsible for managing a team of accountants, providing them with regular mentoring and training. Furthermore, you will be expected to support team operational activities, so prior experience working in RTR is compulsory for the position, in addition to excellent knowledge of English.

Responsibilities :

• Planning and monitoring the work of the team, recruiting people and on-boarding them in their new role
• Providing regular coaching and mentoring to team members, conducting regular 1-2-1 meetings and sharing feedback with team members on their performance and development
• Reviewing the team's performance in terms of RTR accounting and reporting processes, setting up individual and team goals, and preparing development plans
• Preparing, monitoring and analysing SLA / KPI reports with root cause analyses, and ensuring compliance with internal controls (diligently and on time)
• Ensuring the timely and accurate posting of general ledger journal entries (reviewing and approving them as well) and other accounting activities
• Performing the more complex activities, reports, and analyses within the team, identifying mistakes and taking necessary actions to correct and avoid them. Identifying risks and preventing them, or proposing mitigation actions
• Providing operational support to team members, acting as the SME for the tasks of individual team members and stepping in if needed
• Acting as the escalation point for difficult queries, anticipating issues and proactively resolving the most complicated cases
• Proactively building relationships with Operations Finance and other external stakeholder (e.g. auditors)
• Creating a continuous improvement environment, leading and participating in complex saving and quality Improvement projects, cross-towers, cross-Operations Finance etc.

Requirements :

What we Offer :

Podawane przez Pana / Panią dane osobowe w formularzu aplikacyjnym oraz we wgrywanym CV są zbierane przez Vesuvius SSC Sp. z o.o.

Aplikując przyjmuje Pan / Pani do wiadomości, że :

a) administratorem Pana / Pani danych osobowych jest Vesuvius SSC Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Jasnogórska 11, Kraków;

b) w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się Inspektorem Ochrony Danych lub pisemnie na adres siedziby administratora;

c) Pana / Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu uczestnictwa w rekrutacji na podstawie wyrażonej przez Pana / Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych, tj. na podstawie art. 6 ust 1 pkt a Ogólnego Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych (dalej : RODO);

d) ujawnienie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji;

e) odbiorcami Pana / Pani danych osobowych mogą być podmioty wspierające administratora w przeprowadzeniu procesu rekrutacji;

f) Pana / Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji oraz przez 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji;

g) Pan / Pani posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;

h) Pan / Pani ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pan / Pani uzna, iż przetwarzanie Pana / Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.