Employee Experience Specialist
Miejsce pracy : Lublin
Twój zakres obowiązków
Zarządzanie gadżetami firmowymi i materiałami promocyjnymi
- Poszukiwanie kreatywnych i dopasowanych do marki pomysłów na firmowe gadżety (welcome packi, upominki, akcesoria eventowe)
- Monitorowanie stanów magazynowych i prowadzenie ewidencji
- Obsługa zamówień, dostaw i dystrybucji gadżetów do pracowników
Wsparcie organizacji wydarzeń wewnętrznych
Współudział w planowaniu i realizacji wydarzeń firmowych (zarówno offline, jak i online)Koordynacja logistyki wydarzeń : kontakt z dostawcami, rezerwacje, materiałyDbanie o to, by każde wydarzenie odzwierciedlało nasze wartości i wspierało integracjęWewnętrzna komunikacja zorientowana na ludzi
Przygotowywanie i wysyłanie wiadomości z okazji jubileuszy, powitań, urodzin itp.Tworzenie treści wewnętrznych związanych z kulturą organizacyjną i doświadczeniem pracownikówWspółpraca z zespołem nad utrzymaniem spójnego, ciepłego i angażującego tonu komunikacjiWsparcie w realizacji ankiet pracowniczych
Pomoc przy przygotowaniu i dystrybucji ankiet (engagement, pulse, feedback)Udział w analizie wyników i przygotowywaniu podsumowańWspółtworzenie rekomendacji opartych na głosie pracownikówWsparcie operacyjne zespołu
Obsługa faktur i współpraca z działem finansowymUżywanie narzędzi takich jak Jira do zarządzania zadaniami i koordynacji pracWsparcie zespołu w bieżących działaniach i projektach operacyjnychNasze wymagania
Masz 1–2 lata doświadczenia w obszarze HR, komunikacji wewnętrznej, eventach lub administracjiJesteś dobrze zorganizowana / y i potrafisz ogarniać wiele wątków jednocześnieZwracasz uwagę na detale i działasz proaktywniePosiadasz lekkie pióro i potrafisz pisać z empatią, językiem „do ludzi”Swobodnie poruszasz się w narzędziach takich jak Jira, Google Workspace, Excel / SheetsKomunikujesz się płynnie po angielsku (w mowie i piśmie)To oferujemy
Pracę w zespole, który naprawdę dba o ludzi i ceni autentycznośćMożliwość rozwoju i realnego wpływu na doświadczenie pracownikówUdział w projektach, które budują kulturę i wspólnotęElastyczny model pracy i środowisko, w którym człowiek jest zawsze na pierwszym miejscuEtapy rekrutacji
Rozmowa HRRozmowa technicznaDecyzja / Feedback dla CiebieOpis stanowiska :
Poszukujemy osoby zorganizowanej, kreatywnej i nastawionej na ludzi, która dołączy do naszego zespołu People & Culture jako Employee Experience Specialist! Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za tworzenie pozytywnych doświadczeń pracowników — od zarządzania firmowymi gadżetami, przez wsparcie wydarzeń wewnętrznych, aż po komunikację i ankiety pracownicze.
To doskonała okazja dla kogoś, kto chce mieć realny wpływ na atmosferę i kulturę organizacyjną — i lubi, gdy „operacyjne” oznacza jednocześnie „ludzkie”.
Billennium S.A.
Billennium to globalna firma technologiczna z ponad 20-letnim doświadczeniem, zaangażowana w innowacje i wspieranie przedsiębiorstw. Jako pracodawca oferujemy wspierające, nastawione na rozwój środowisko, w którym współpraca i kreatywność to naczelne wartości. Dołącz do nas, aby wspólnie kształtować przyszłość technologii!
I hereby give my consent for processing of my personal data included in the job application for the purpose of the recruitment process performed by Billennium S.A.